建设工程信息管理（第2版）教学课件作者安德锋第五章.ppt

图5-3监理资料的形成流程 返回 图5-4监理文件档案资料的传递流程 返回 * 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 ３）专题工地会议纪要。（Ｉ－３） ４）其他会议纪要文件。（Ｉ－４） （１０）监理报告（Ｊ类）。 １）监理周报。（Ｊ－１） ２）监理月报。（Ｊ－２） ３）专题报告。（Ｊ－３） （１１）监理工作函件（Ｋ类）。 １）监理工程师通知单、监理工程师通知回复单。（Ｋ－１） ２）监理工作联系单。（Ｋ－２） 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 （１２）工程验收文件（Ｌ类）。 １）工程基础、主体结构等中间验收文件。（Ｌ－１） ２）设备安装专项验收记录。（Ｌ－２） ３）工程竣工预验收报验表。（Ｌ－３） ４）人防工程验收记录。（Ｌ－４） ５）消防工程验收记录。（Ｌ－５） ６）其他有关工程的验收记录。（Ｌ－６） ７）单位工程验收记录。（Ｌ－７） ８）工程质量评估报告。（Ｌ－８） ９）工程竣工验收备案表及竣工移交证书。（Ｌ－９） 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 （１３）监理日记（Ｍ类）。 １）项目监理日志。（Ｍ－１） ２）监理人员监理日记。（Ｍ－２） （１４）监理工作总结（Ｎ类）。 １）阶段工作小节。（Ｎ－１） ２）监理工作总结。（Ｎ－２） （１５）监理工作记录文件（Ｏ类）。 １）监理巡视记录。（Ｏ－１） ２）旁站检查记录。（Ｏ－２） ３）监理抽检记录。（Ｏ－３） 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 ４）监理测量资料。（Ｏ－４） ５）工程照片及声像资料。（Ｏ－５） （１６）工程管理往来函件（Ｐ类）。 １）建设单位函件。（Ｐ－１） ２）施工单位函件。（Ｐ－２） ３）设计单位函件。（Ｐ－３） ４）政府部门函件。（Ｐ－４） ５）其他部门函件。（Ｐ－５） （１７）监理内部文件（Ｑ类）。 １）技术性文件。（Ｑ－１） 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 ２）法规性文件。（Ｑ－２） ３）管理性文件。（Ｑ－３） 编制说明： （１）文件档案资料按类保存，Ａ～Ｑ为“类号”， －１、－２、－３…为“分类号”。 （２）监理信息的分类可按照本部分内容定出框架，同时应考虑所监理工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及质量验收工作程序，并结合自身监理业务工作的开展情况进行分类的编排，原则上可考虑按承包单位、按专业施工部位、按单位工程等进行划分，以保证监理信息检索和归档工作的顺利进行。 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 （３）信息管理部门应注意建立适宜的文件档案资料存放地点，防止文件档案资料受潮霉变或虫害侵蚀。 （４）资料夹装满或工程项目某一分部、单位工程结束时，资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号标识。 （５）如资料缺项时，类号、分类号不变，资料可空缺。 五、建设工程监理文件档案资料的传递流程 项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的，其中包括监理文件档案资料的管理。因此在工程全过程中形成的所有资料，都应统一归口传递到信息管理部门，进行集中加工、收发和管理，如图５-４所示。 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 （１）在监理组织内部，所有文件档案资料都必须先送交信息管理部门，进行统一整理分类，归档保存；然后，由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件档案资料传递给有关的监理工程师。任何监理人员都可以随时自行查阅经整理分类后的文件和档案。 （２）在监理组织外部，发送或接收建设单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件档案资料，也应由信息管理部门负责进行。这样所有的文件档案资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证监理文件档案资料的有效管理。 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 六、建设工程监理文件档案资料归档管理 监理文件档案资料的归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》，并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。 （１）监理资料归档的内容： １）监理合同。 ２）项目监理规划及监理实施细则。 ３）监理月报。 ４）会议纪要。 ５）分项、分部工程施工报验表。 上一页 下一页 返回 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 ６）质量问题和质量事故的处理资料。 ７）造价控制资料。 ８）工程验收资料。 ９）监理通知。 １０）其他事项管理资料。 １１）监理工作总结。 （２）监理档案的组卷应执行城市建设档案馆的统一规定。 （３）监理档案的验收、移交和管理： １）总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责