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非接触式感应卡办公门禁考勤管理系统 方案计划书
非接触式感应卡门禁考勤管理系统
工
程
方
案
计
划
书
第一章 方案的提出
对于一个现代化工厂来说,办公的智能化程度高底有决定的影响力;
传统的打卡钟记考勤方式太古老、太费时、太辛苦、太浪费人力资源
拥有一套全新概念的智能化门禁考勤系统是现代化、人性化办公的完美体现
在正常工作时,总是有如下的一些问题困扰着您:
工作时间职员随意离开岗位;
未经同意突然有人闯进您的办公室;
您不得不整天揣着一大串沉甸甸的钥匙;
未经授权的人擅自使用多功能厅、会议室等场所。
未经许可的人擅自进入财务室等重要场所。
其他等等
第二章 系统概述、设计原则和功能特点
一、系统概述
随着高科技的蓬勃发展,智能化管理已经走进了人们的社会生活,一座座智能化大厦拔地而起,适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。
感应式IC卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工或住户出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了管理,又增强了保安。从而为用户提供一个高效的、人性化的工作环境。它在功能上实现了通讯自动化、办公自动化和管理自动化, 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对保安系统、办公自动化系统的综合管理。
门禁控制系统作为一项先进的高科技安全防范和管理手段,在一些经济发达的国家已经广泛应用于商务机构、政府机关、科研单位、博物馆、酒店、银行、监狱等。而且将会在越来越多的领域更加广泛的应用。
二、设计原则
1、稳定性:由于门禁控制系统是一项不间断长期工作的系统,并且和我们的正常生活和工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。
2、安全性:门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动功能,充分保证使用者环境的安全性。
3、实用性:门禁系统的设计应符合实际需要, 不能华而不实,片面追求系统的超前性。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端控制部分和后台管理软件均应有良好的可操作性.应使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领.
4、可扩展性:门禁系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此门禁系统的设计 与实施应考虑到将来可扩展的实际需要,满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并对相应的应用客户进行升级。
5、易维护性:门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到通电即可工作。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性.我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的安全性和快速恢复,并且保证紧急时能迅速地打开通道.整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。
三、系统的功能和特点
1、树立形象:可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象,提高管理档次,同时规范化内部的管理体制。
2、进出记录:一张感应卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限。所有的进出情况都记录在大容量存储器中,并且在断电的情况下能保证十年不丢失。便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。
3、智能考勤:该系统可以配备强大的智能考勤软件,电脑全智能处理,处理快捷准确,不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度,将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。可以统计员工的迟到、早退、旷工、加班、请假等考勤情况,并能生成打印相应的考勤统计报表,一目了然。
4、安全方便:如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失,这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司,这样相对与普通机械锁要方便得多,您不必为了安全起见重新换锁,为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡可采撤权的方式,持该卡的员工无法偷偷进入公司进行窃取或破坏等报复活动。
5、紧急控制:可以在管理软件上进行紧急性操作,例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话,不想被人打扰,您可以通过软件的功能强制门关闭,这样即使授权的持卡人员也无法进入,进行完毕后,您可以恢复系统正常;如遇有火警时,还可紧急开门,这样就无需读卡即可出门
6、界面友好:基于Windows98/XP/2000中文操作系统,界面友好,操作方便简单。普通文员就可以胜任相应管理软件操作。系统扩展性好,具有联网功能,您可
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