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第六章 报表 本章学习目标 知识目标 ?理解报表的特点，了解报表特点的来源 ?熟悉报表的结构和各个节的作用 ?掌握报表的类型和视图 ?掌握在设计视图中创建及修改报表的基本理念 技能目标 ?熟练掌握使用自动报表和报表向导创建报表的方法 ?掌握使用报表设计视图创建和修改报表的方法 ?掌握报表的排序分组及进行汇总计算的方法 ?掌握插入子报表及插入图表的方法 为此从两方面对原设计进行修改，一是彻底提公因式，二是把报表页面设置改为多列。 1） 在设计视图中打开报表《按类别分组的产品库存量表》。把“类别名称”标签从“页面页眉”节拉到“类别名称页眉”节，放在“类别名称”文本框左侧，并且将字体属性改为16号字，半粗、倾斜，和“类别名称”文本框一致。并把“产品名称”和“库存量”标签从“页面页眉”节拉到“类别名称页眉”节，放在“类别名称”标签及文本框下方，上下各加一条宽3磅的灰色直线。又把报表页眉节的标题文本改为“各类产品”，删除残留在“页面页眉”中的直线。在报表的属性窗口把报表的标题属性改为“各类产品”。如图--- 图 报表设计的改进之一 2）点击系统菜单“文件”-----“页面设置”，在页面设置对话框中设置如图----和图---- 图 设置页面边距 图 设置按2列打印 图 改进后的报表 打印预览如图 课堂操作8 为罗斯文数据库编制任一指定期间内含百分比统计的《雇员销售业绩明细》报表。 在数据库窗口选择“报表”对象，双击 ，打开报表的设计视图，把报表宽度调整到16.5cm。如果不见报表页眉，单击鼠标右键，快捷菜单中请出“报表页眉／页脚”。 1) 打开“报表页眉”的属性窗口，将其背景色设置为深灰色。从工具箱中向“报表页眉”节引进一个标签，输入报表标题“雇员销售额”，并把该标签的“背景样式”设为透明，“前景色”设为白色，字号设为18，字体粗细设为加粗。再引进一个文本框放在标签的下面，在其中键入“=销售额：从 [起始日期] 到 [终止日期]”，并把文本框的“背景样式”设为透明，“前景色”设为白色，字号设为10，字体粗细设为加粗。如图---。 图 报表标题的设计 2）为该报表准备好一个查询“任一指定期间内各雇员经手签单明细”作为数据源，其设计视图如图 图 专门为本报表设计一个查询作为数据源 3）在报表的设计视图中，打开报表的属性窗口，确定报表的“记录源”，如图 图 为报表确定数据源 4)打开“排序与分组”对话框，设置如图 图 关于分组和排序的设计之一 图 关于分组和排序的设计之二 5）从“字段列表”中，把“姓名”字段拖入“姓名页眉”节，并把“姓名”标签内的文本改为“销售人：”。再把字段列表中的“订单编号”和“销售额”两个字段拖到“主体”节内，但把所得到的标签部分都先剪切掉，再粘贴到“姓名页眉”节中。另外，再从工具箱中向“姓名页眉”节引进两个标签，向“主体”节引进两个文本框；两个标签的文本分别设为“占销售人总销售额的百分比：”和“占全体雇员总销售额的百分比：”，而两个文本框的内容分别键入为“=[销售额]／[销售人合计]”和“=[销售额]／[全体合计]”。又在“姓名页眉”节中第二排标签上、下各添加两条细直线。如图。 图 对每笔销售额添加两项百分比统计 6）在“姓名页脚”节，从工具箱引进三个文本框，第一个文本框的内容为“=合计： [姓名] ：”；第二个文本框命名为“销售人合计”，内容为“=Sum([销售额])”；第三个文本框的内容为“=[销售人合计]／[全体合计]”，后两个文本框上方各添加一条短直线；三个文本框下方添加一条长直线。又在“报表页脚”节内引进一个标签，一个文本框；标签的文本输入为“全体雇员销售额合计：”；文本框命名为“全体合计”，内容为“=Sum([销售额])”。如图 图 在组页脚中作组合计在报表页脚中作总计 图 报表的打印预览视图 本报表的设计效果如图---- 6.2.4 使用报表向导创建报表 根据报表向导的提示能快速创建报表，而且可以从中领会到ACCESS系统设计者关于报表设计的理念，掌握报表设计的一般步骤。 课堂操作5 为罗斯文数据库编制一个《按类别分组的产品库存量》报表，分类