第8章采购管理.ppt

* ERP中的采购管理 一、采购业务的作用。 二、采购业务概述。 三、MRP II/ERP对采购管理的要求。 四、采购管理模块的运作。 * 讨论 用友ERP－U8中的采购管理流程？ 您自己心目中的采购管理流程？ * * ROP：定货点=定货提前期起始时的库存量+安全库存量。  二、采购业务概述。 2.2、选择供应商。 但是，企业对供应商太过于依赖也会产生供应商缺乏竞争力，而且企业的风险也会增加。 一般地说，企业对每种物料的供应至少要保持两家供应商较为合适。 当然，企业要根据自身的特点与市场的环境制定合适的策略。 * 二、采购业务概述。 2.1、接受物料需求或采购指示。 2.2、选择供应商。 2.3、下达订单。 2.4、订单跟踪。 2.5、验收货物。 * 二、采购业务概述。 2.4、下达订单。 根据物料需求计划制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。 这要求采购人员必须将材料的质量要求、数量要求及交货时间要求准确无误地下达给供应商。 * 二、采购业务概述。 2.4、下达订单。 根据物料需求计划制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。 因此，采购人员除了应具有采购专业知识外，还要熟悉企业所需求的材料技术要求与制造工艺知识。 * 二、采购业务概述。 2.4、下达订单。 根据物料需求计划制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。 当然，企业的质量管理人员、技术人员、生产人员及计划人员都要对采购工作给予充分的支持。 * 二、采购业务概述。 2.5、订单跟踪。 采购员发出采购订单后，为了保证订单按期、按质及按量交货，要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。 * 二、采购业务概述。 2.6、验收货物。 采购部门要协助库存与检验部门对供应商来料进行验收，按需收货，不能延期也不能提前，平衡库存物流。 * 三、采购管理中的单据 存货凭证 记帐 存货核算 四、采购管理模块的运作。 4.1、建立供应商资源。 4.2、生成采购计划。 4.3、询价及洽谈。 4.4、生成用款计划。 4.5、下达订单。 4.6、采购订单跟催。 4.7、来料验收。 4.8、结账与费用核算。 4.9、采购订单结清。 4.10、系统基础数据维护。 * 四、采购管理模块的运作。 4.1、建立供应商资源。 首先建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料最终必须进行确认才有效。 * 四、采购管理模块的运作。 4.1、建立供应商资源。 系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。 * 四、采购管理模块的运作。 4.1、建立供应商资源。 供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。 * 四、采购管理模块的运作。 4.2、生成采购计划。 根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单)，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。 * 四、采购管理模块的运作。 4.2、生成采购计划。 另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。 * 四、采购管理模块的运作。 4.2、生成采购计划。 这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 * 四、采购管理模块的运作。 4.3、询价及洽谈。 该过程是落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。 * 四、采购管理模块的运作。 4.3、询价及洽谈。 对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 * 四、采购管理模块的运作。 4.4、生成用款计划。 生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务部门对用款计划进行确认，之后反馈意见给采购部门。 * 四、采购管理模块的运作。 4.5、下达订单。 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。 * 四、采购管理模块的运作。 4.5、下达订单。 对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 * 四、采购管理模块的运作。 4.6、采购订单跟催。 采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟