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Excel 2003数据处理软件 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。 1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别 工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，默认的名字是Book1。 工作表：一张工作表是一张单页，有若干行，若干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表，工作表默认的名字为Sheet。 单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。 2.如何对工作表进行插入、删除、移动、复制与重命名操作？ 插入工作表方法：单击工作表标签? “插入”菜单?“工作表”命令。 删除工作表方法:单击要删除的工作表标签? “编辑”菜单?“删除工作表”命令? “确定” 移动工作表方法:单击要复制的工作表标签?拖动 复制工作表方法:单击要复制的工作表标签?拖动的同时按下Ctrl键。 重命名工作表方法：双击要重命名的工件表标签? 输入新名字? 按回车键 3.说明绝对地址、相对地址和混合地址的区别？ 相对地址：Excel中默认的单元格地址为相对地址，如A5、G6等。相对地址是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。 绝对地址：在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对地址。公式复制时，绝对地址的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。 混合地址：混合地址是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。 4. 如何进行自动求和运算？ 选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） ? 单击工具栏上的自动求按钮 5.如何粘贴函数？ 单击要显示结果的单元格? “插入”选单?“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框?在左侧选择函数的类型?在右侧选函数名称? 确定?弹出该函数窗口。 6.如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？ 1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) ?单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮?系统将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格? “数据”选单?“排序”命令?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 数据的简单运算 求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 打印工作表 打印工作表之前，需要对工作表的页