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CHAPTER 1 Structure and layout of international business letter(介绍商务信函基础知识与外贸交易程序） 7原则7Cs: 1.Correctness,正确 2.Conciseness,简洁 3.Clarity,清晰 4.Concreteness ,具体 5.Completeness,完整 6.Courtesy礼貌 7.Consideration.体谅 信函时间的正确的写法 February 2, 2013 2 February,2013 February 2nd, 2013 2nd February,2013 Structure of Business letter： 1. The Letterhead（信头） 2. The Date line（日期） 3. The Reference and Inside Address（编号和封内地址）5. The Salutation（称呼语） 7. The body of the Letter（正文） 8. The Complimentary Close（结尾敬语） 9. The Signature（签名） 10. The Enclosure（附件） 11. The Postscript（附言） 12. The Reference Line 信件编号 13. The Attention Line主办人或经办人 14. The Subject Heading 事由行 15. The Identification Marks备忘署名 16. The Attention line（注意项） 17. The C.C. Line抄送(cc to XX) 18. The subject line （事由） 信头（Letter Head) : 信头一般都是事先就印好的，它表示发信人公司行号名称及地址，使收信人一看就知道发自何方、何处、核实，也便于复信时参考。包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。有的信头还包含公司负责人的姓名和职务职称。 一般商号的信笺都印有信头，如果没有，也可以在信纸上端的中间，或者在信笺的右上方，如： Richard Thomas Baldwins Ltd. 151 Gower Street London, SCT 6DY, England Tel: Fax:注意： 1.一般说来，门牌号和街名之间不用逗号点开，但城市名和国名之间必须用逗号点开。城市名后面的字母或数字等是大城市的邮区号。注明邮区便于邮局分信。 2.有时候不写门牌号，而是用邮箱号代替。如： P. O. Box No.1079 London, England 日期（Date)： 应据信头右下角三至六行处。 注意： 日期可按“日、月、年”的次序排（英国），如15 Jan., 2012（国际通用） 也可按“月、日、年”的次序排（美国） ————如，Jan. 15, 2012 年份应完全写出，不能用（00）来代表（2000） 月份要写英文名称，不能用数字代替，例如，3/9/99不能用在正式的信函中。 月份名称可用缩写，如Aug.代替August; Oct.代替October，但May，June ，July本身很短，不再减缩。 ⑤日期可用基数词，也可用序数词。一般用基数词，较少使用序数词 基数：3 November, 2000 （3 Nov., 2000） November 3,2000 (Nov.3,2000) 序数：3rd November, 2000 November 3rd, 2000 ⑥月份和日期之间不要用标点点开，年份之前，必须用逗号点开. 例如，Oct.1,2000 (或October 1,2000) 30 Nov.,2000(或30 Novermber,2000) 日期的几种常见写法： June 5,2000 (5th June,2000) 30 Nov.,2000 ( 30 November,2000) 1st October,2000 (1st Oct.,2000或O