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财务部岗位职责
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财务部总监岗位职责
汇报上级:总经理
督导下级:财务人员
职能简述:组织、领导财务部工作,负责所有的营业收入、支出和资产。其职能主要是管理酒店的账务并实施有效的行政管理,协调并保持酒店财务与税务、银行的良好关系。
财务部总监是总经理在酒店财务管理方面的参谋和助手,在总经理领导下,负责酒店财务部各项管理工作,其具体的职责规范如下:
1、认真贯彻执行国家财经政策、法规、财经制度、财经纪律、会计准则、会计制度以及酒店财务管理办法;贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策。
2、具体负责制定酒店财务管理办法和物资购销合同管理制度、物资采购制度和物资保管制度;组织酒店的全面经济核算;监督酒店资产、负债及所有者权益管理和成本费用、营业收入以及利润管理;组织酒店的经济活动分析,为酒店领导提供决策依据。
3、根据领导决策,做好市场调研和市场预测,拟定酒店预算原则、方案,审核部门预算方案;会同各部门经理和财务部各主管,编制酒店总预算及各项预算指标,确定各级各部门的财务管理任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。
4、参与酒店内外资金投放,客房及餐厅等改造,经济利益分配,经济合同签订,价格制定等重要决策;对技术改造项目,组织经费预算,提出可行性方案,进行方案选优,组织资金筹措,监督资金使用;从经济管理的角度为领导的各项经济决策提供数据,防止决策失误。
5、拟定财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作;及时、准确地提出会计报表,其中,对外的会计报表要报总经理签章。
6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核
算制度;拟定和审核会计科目,组织进行会计报表分析和专题分析。
7、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和酒店开支计划;会同有关领导签署重要的经济合同和经济协议,并在报总经理批准后,监督贯彻实施;维护酒店经济利益。
8、审核酒店的各项收益和收益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费;协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。
9、定期向总经理提出酒店财务决算报告、财务分析报告、利益分配报告,经总经理审核同意后,组织贯彻实施;维护投资各方的经济利益。
10、负责财务部员工的工资奖金评定、思想教育和业务培训。
主管会计岗位职责
汇报上级:财务总监
督导下级:仓库保管、收货员、采购员
职能简述:负责协调的监督仓库、收货部,采购组的工作、报出酒店的成本报表并协助财务总监进行分析,报出酒店的财务报表并协助财务总监进行分析。
1、及时准确地计算食品及原材料的采购成本,审核入库单、出库单和内部调拨单是否正确,整理成本核算的原始凭证并编制成本核算的会计凭证。
2、及时、准确地编制“每日餐饮直接成本报告表”,认真做好各项统计工作,为餐饮直接成本分摊提供资料。
3、监督和检查食品原材料采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。检查采购工作情况,检查购入原材料及物料用品等的价格、数量和质量,对不符合规定的采购项目,及时报告财务总监,对发生的盈亏和损失要会同采购员提出处理意见,经报批后及时进行账务处理,编制会计凭证。
4、定期写出直接成本分析报告,为采购、仓库和餐饮人员决策提供参考。
5、向餐饮经理、厨师长和财务总监提供饮食直接成本信息,配合餐饮经理、厨师长编制新菜谱,并对其实施效果及时进行分析。
6、负责厨房食品原材料、库房食品原材料的月末盘点工作,做到账账相符、账物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析及账务处理。
7、有条理地做好供应商收货记录、收货记录汇总表及其他资料存档工作,并监督总出纳的付款工作。
8、负责成本组员工工作组织和培训,考核员工工作业绩和工作质量。
9、督促下属员工按时完成本职工作,负责月末会计核算处理,编制会计凭证和会计报表,确保账证相符、账账相符、账表相符。并负责月末进行各个账项分析和调整。
10、负责统计报表的编制和报送工作,做到报表内容完整,数字准确,表表对应相符,并按规定时间及时报送。
11、定期审查和清理账户,检查会计科目名称与编号一致性,数字的准确性,账簿摘要内容要求完整和精练。
12、协助营销部客户经理组织资金回收;协助资产管理组定期进行财产、物资和材料的盘点工作;帮助会计人员解决会计核算中出现的问题,并就出现的问题及时向财务总监报告。
13、向财务总监报告所属员工的工作表现,并对员工奖惩和晋升提出建议。
14、按时,按质完成财务总监分配的其他工作。
收入审计主管岗位职责
汇报上级:财务总监
督导下级:总出纳、各点位收银员、夜审员
职能简述:确保酒店收入控制制度始终得以遵循,如有违反即刻处理并汇报。
1、负责管理酒店收银的
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