电子邮件管理软件培训-公开课件（讲义）.pptVIP

7.Outlook中撤回发错的邮件 下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。具体方法如下： 第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。 第二步：单击“已发送的邮件”。 第三步：打开要撤回或替换的邮件。 第四步：单击“动作”菜单中的“撤回该邮件”。 第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。 第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。 若要替换原邮件，必须发送一封新邮件，否则，将撤回原始邮件。 8.Outlook定时发送邮件 首先新建一封邮件，填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息，然后点击工具栏的“选项按键”（也可点击“视图/选项”）。在弹出的对话框中在“传递不早于”前面打上勾（如图1），然后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间。最后点击发送按键，这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。 　　接下来将Outlook自动收发信件的功能打开：点击“工具/选项/邮件设置/发送/接受”，将“安排自动发送/接受的时间间隔为”前面打上勾，然后输入一个你希望的间隔时间，比如5分钟（如下图）。 8.Outlook邮件标志的妙用 9.Outlook邮件抄送与密电抄送 10.Outlook邮件送达，与已读回执 　　（7）选择“文件”→“保存”命令，将创建的电子邮件进行保存。　　（8）选择“文件”→“发送”→“邮件收件人”命令，或者直接单击“发送”按钮，即可将电子邮件发送到指定的邮件接收地址中。电子邮件的最终效果如图5.1所示。 　　　　　　　6 培训小结　　通过本章的学习使读者了解电子邮件管理软件Outlook 2003的基本知识、基本操作以及使用Outlook管理个人信息等知识，使用户在以后的工作和学习中可以利用Outlook 2003创建、发送和管理电子邮件。 * 　　（2）在该窗口中设置本次任务的主题、截止日期、开始日期、状态等参数。　　（3）在“常用”工具栏中单击“重复周期”按钮，弹出“任务周期”对话框，如图3.6所示。　　（4）在该对话框中设置任务的定期模式、重复范围等参数。　　（5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“任务”窗口，单击“保存并关闭”按钮，即可完成任务的创建。 图3.6 “任务周期”对话框 　　2．使用任务　　在创建好任务后，Outlook 2003可以分派任务，同时还可以对分派的任务进行跟踪。具体操作步骤如下：　　（1）在创建好的任务上双击鼠标左键，打开“任务”窗口，在“常用”工具栏中单击“分配任务”按钮分派任务，如图3.7所示。 图3.7 分派任务 　　（2）在“收件人”按钮右侧的文本框中输入接收任务者的姓名并输入其他信息，输入完后单击“发送”按钮，即可分派任务。　　（3）如果在分派任务时，选中“此任务完成后给我发送状态报告”复选框，此时收件人对任务状态的改变将会显示在任务副本上，即完成了对任务状态的跟踪。 4 使用日历　　Outlook中的日历是可以订立约会、策划会议等工作的电子日历。Outlook 2003提供的电子日历功能非常强大，它可以把公事和私事分开处理，让两者互不干扰。　　1．添加约会　　添加约会的具体操作步骤如下：　　（1）在日历文件夹中选中一个日期，选择“文件”→“新建”→“约会”命令，打开“约会”窗口，如图3.8所示。  图3.8 “约会”窗口 　　（2）在该窗口中设置主题、地点、开始时间、结束时间、提醒时间等约会属性；在“时间显示为”下拉列表中选择闲、暂停、忙、外出等选项，并为约会设置标签。　　（3）设置完成后，单击“保存并关闭”按钮，即可创建约会。 　　2．取消约会　　取消约会的具体操作步骤如下：　　（1）在日历中选中要取消的“约会”项目。　　（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者单击工具栏中的“删除”按钮，即可取消选定的约会。 5 使用日记　　Outlook中的“日记”类似于一种日志，用户可以利用“日记”来记录与重要联系人的交流活动，记录重要的项目或文档，还可以记录所有类型的活动。　　设置日记选项的具体操作步骤如下：　　（1）在导航窗格中单击“日记”按钮，系统将弹出如图3.9所示的信息提示框。　　（2）在该信息提示框中单击“是”按钮，弹出“日记选项”对话框，如