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Planning books 接待方案策划模板 接待方案策划模板 一、 会议概况： （一） 会议时间： （二） 会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三） 参加会议人员 市公安局主管XX工作局长、XX部主任、XX部秘书处处长、 干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、 活动日程（见日程安排表） 三、 工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：X X X 副组长：XXX 领导小组下设办公室，负责人XXX,具体负责整个会议期 间的各项工作。 成员单位：XX部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、 后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、XX分局、巡警支队、交 警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：XXX 成员：秘书处有关人员 职责： 1?领导讲话、主持稿、论文集 2?代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3?会议须知、日程表 4?代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5?制做文件袋、配记事本、笔、相册 6?材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7?乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：XXX 成 员：交警支队、巡警支队、XX部各处、行政处、后勤 保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购 买发放、后勤保障及各项协调工作。 1?