第四章 excel2003表格处理系统.pptVIP

4.1 Excel2003表格处理系统的功能 Excel2003表格处理系统不仅具有数据记录、运算功能、而且还提供了图表、财务计算、概率与统计分析、求解规化方程、数据库管理等工具和函数。 4.2.3 工作簿、工作表及单元格 2、工作表 （1）工作表：由众多单元格组成，可以存放数字、文字、公式、函数、图表等数据 行列数的范围： （列数最多可达256列；行数最多可达65536行。 ） （2） 切换工作表和调整工作表顺序 切换工作表 单击【工作表标签】 调整工作表顺序 拖动【工作表标签】至适当位置。 4.2.3 工作簿、工作表及单元格 3、单元格 单元格是工作表的基本信息单位，可以输入字符、数字、公式、或日期等，是excel的最小操作对象。它的大小与外观无关，每一个单元格中，最多可容纳32767个字符。只显示1024个字符。只有在编辑栏中全部显示。 单元格的命名方法为列号在前，行号在后。A1 、 K2 4、活动单元格 是当前处于编辑状态的单元格，可以在编辑栏输入单元格名称切换或单击某单元格 用左右光标切换,输入内容在活动单元格中 4.3.4 工作簿的关闭 注意：不是excel的关闭 方法： 1、文件菜单 关闭 2、工作簿窗口中关闭按钮 3、双击工作簿控制图标 4.3.5 工作表标签 用于显示工作表名称，可以重命名、插入、删除、移动工作表标签 4.4 工作表中数据的输入 方法 １、在活动单元格输入 2、在编辑栏中输入 4.4.3 提高数据输入速度的方法 输入有规律的数据利用“自动填充”功能可提高输入速度：有规律的数据指等差、等比、系统预定义序列和用户自定义序列。 自动填充（三种方法） ①自动填充相同内容：用填充柄(或复制)输入文本 ②填充序列输入数据：日期或字符串（输入一个初始，鼠标拖）、数值型（输入前两个单元格，鼠标拖）、等比（选中等差数列编辑|填充|序列） ③填充用户自定义序列：工具|选项|自定义序列 利用已有的序列输入（星期一…….） 建立用户自定义序列（语文、数学、英语、总分） 作业 1、在d盘下新建一个名为“职工工资.xls” 的excel文档，将工作表标签分别命名为“职工工资表”、“职工奖金表”、“职工津贴表”。再插入一个工作表，将其命名为“职工公积金表”，将以上四张工作表中同时输入“职工号”、“姓名”、“性别”、“职称”、“个人所得税”、“应发工资”。 2、分别在四张工作表中“应发工资”后输入“实发工资”、“奖金”、“津贴”、“公积金”。 3、职工编号从A200901到A200906，输入6位职工的名字及6位职工的、“性别”、“职称”、“个人所得税”、“应发工资”。 4.8 数据管理和分析 数据清单：数据清单是有列标题的特殊表格。中间没有完全空的行或列。 字段:数据清单中每一列称为一个字段,一个字段中的数据类型相同（举例 学生编号列—学生编号字段、姓名列——姓名字段） 字段名：列标题（例如 学生编号、姓名） 记录：每一条记录相当于一行，同一数据清单中所有记录包含相同的字段。 4.8.1 创建数据清单（2） 2. 查找记录：利用记录单对记录按条件查找 选择【数据】|【记录单】命令，出现【记录单】对话框。 单击【条件】按钮，在相应的【字段名】框中，输入查找的条件。 单击【下一条】或【上一条】按钮，符合条件的一条记录就会显示出来。 4.8.2 数据排序 （1） 数据排序：为了某种目的对数据清单按一定顺序进行排列。其中数值按大小、时间按先后、英文按字母顺序、汉字按拼音顺序。 4.8.3 数据筛选 单条件 打开下拉列表并选择某值或【自定义】选项，出现【自定义自动筛选方式】对话框。 多条件 （条件与、条件或） 【与】或【或】选项。选中【与】，表示必须同时满足两个条件。选中【或】，则只满足条件之一即可。 4.8.3 数据筛选 步骤 1、在数据清单中，选中任意一个单元格。输入条件区域 2、【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令， 3、选择【列表区域】和【条件区域】 4、选择方式： 要将筛选结果显示在原有区域，则选中【在原有区域显示筛选结果】选项，要将筛选结果显示在另外的区域，则选中【将筛选结果复制到其他位置】选项并在【复制到】文本框中指定区域。 4.8.4 分类汇总 分类汇总：按某一字段分类，并对各类数值字段进行汇总。分类汇总前应首先根据分类字段排序，使类别相同的记录集中在一起。 分类汇总分两种方式： 4.9 数据透视表 分类汇总只对一个