第二章商品的入库管理.pptVIP

5 入库上架 第二章 商品的入库管理 本章要点： 入库管理概述 商品接运 商品检验 1.入库管理概述 商品入库 是以商品的接运和验收为中心展开的业务活动，是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列环节构成的作业过程。 1.入库管理概述 入库管理的目的： 保证货物的准确和安全。 保证入库的效率。 1.入库管理概述 入库的准备工作： 了解供应商及其送货方式 送货的供应商的数量 送货的车型及车辆数目 每辆车的卸货时间 货车到达的高峰时间 中转运输的接运方式 货物的装载方式 货物的到达时间 商品种类、特性与数量 进货作业人员 与仓储作业的配合方式 2.商品接运 货物接运方式 车站、码头提货。 专用线接车 仓库自行接货 库内接货 3 预收货作业 4 卸货作业 3 商品编码 商品编码就是对商品按照分类内容进行有序编排，并用文字、符号或数字来代替商品的名称、类别。 商品编码的方法主要有： 流水编码法 数字分段法 分组编码法 实际意思编码法 后数位编码法 暗示编码法 3 商品编码 流水号编号法： 这是最简单的编码方法。由1开始按数字顺序一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号或发票编号，属于延展式的方法。 例如： 编 号 货物名称 1 洗发水 2 肥 皂 3 牙 膏 4 洗面奶 3 商品编码 分段法： 与上法不同的，把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品。例如： 1至5预留给肥皂；6到12预留给牙膏。 编 号 货物名称 1 4块装肥皂 2 6块装肥皂 3 12块装肥皂 4 5 6 黑人牙膏 7 佳洁士牙膏 8 高露洁牙膏 9 ┇ ┇ 3 商品编码 分组编号法： 此编号法依货品的特性分成多个数字组，每一数字组代表此项货品的一种特性，例如第一数字组代表货品的类别，第二数字组代表货品的形状，第三数字组代表货品的供应商，第四数字组代表货品的尺寸，至于每一个字组的位数要多少视实际需要而定。此方法现今使用尤为普遍。 3 商品编码 例如： 其编号意义如下： 类 别 形 状 供应商 尺 寸 编 号 07 5 006 110 货 物 类 别 形 状 供应商 尺 寸 意义 编 号 07 饮料 5 圆筒 006 统一 110 4×9×15 3 商品编码 按实际意义的编号法： 在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其它特性。此方法有一特点：由编号即能了解货品的内容。 例如： 编号 货物名称 FO4915 B1 FO 表示Food，食品类 4915 表示4×9×15，尺寸大小 B 表示B区，货品所在储区 1 表示第一排料架 3 商品编码 后数位编号法： 运用编号末尾的数字，来对同类货品作进一步的细分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类别。例如： 编 号 货物类别 260 服 饰 270 女 装 271 上 衣 271.1 衬 衫 271.11 红 色 3 商品编码 暗示编号法： 用数字与文字的组合来编号，编号本身虽不是直接指明货品的实际情况（与实际意义编号法不同），但却能暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。例如： BY表示：自行车（Bicycle） 005表示：大小型号 5号B表示：小孩型（Boy‘s） W表示：白（White） 10表示：供应商号码 货物名称 尺寸 颜色与型式 供应商 BY 005 WB 10 4 商品验收 商品验收 是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济活动的技术的总称。 商品的检验方式包括：全检和抽检 验收的标准 买卖双方约定的商品接受标准 采购合同或订单所规定的具体要求和条件 以议价时的合格样品为标准 以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据