第二章 采购业务流程.pptVIP

* * Page ? * 第二章 采购业务流程 采购业务流程分析 1 采购业务流程的完善 2 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 采购流程图 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 (一)确认需求 1.计划期物品需求量的计算方法 (1)直接计算法（额定计算法） 计划期物品需求量=计划任务量×物料消耗(单机配套、设备装备)定额 (2)间接计算法 ①动态分析法。 某物品计划需求量=（计划期任务量/上期实际完成任务量）×上期实际消耗物品总量×物品消耗增减系数 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 ②类比计算法。 某物品计划需求量=计划任务量×类似产品的物资消耗定额×调整系数 ③经验统计法。 某些维修用料或辅助材料难以制定物资消耗定额时采用这种方法。 (3)预测分析法。 根据历年数据运用平均数法、指数平滑法和回归分析法等来预测未来需求量。 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 2.计划期末物品储备量 (1)经常储备定额。 经常储备定额=平均一日需求量×物品平均到货间隔天数 平均到货间隔天数=∑ 入库数量×到货间隔/∑入库数量 (2)保险储备定额。 保险储备定额=平均一日需求量×保险天数 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 3.计划期物品库存量 4.计划期其他内部资源量 5.计划期物品采购量 计划期物品采购量=计划期物品需求量+计划期末物品储备量-计划期初物品库存量-其他内部资源量 6.采购数量、采购次数与采购费用的关系 总费用=采购费用+库存费用+采购货款 购储总费用=采购费用+库存费用 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 (二)需求分析 1.规格、图样和采购文件 2.对采购产品的要求 3.明确主要的控制环节 (三)选择可能的供应来源 (四)确定适宜的价格 1.竞争性报价 2.谈判 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 一、采购业务的步骤 (五)拟订并发出订单 (六)订单跟踪和跟催 1.订单跟踪 2.订单跟催 (七) 货物的接收和检验 (八)结清发票、支付货款 (九)结案 (十)记录并维护档案 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 二、采购业务流程的注意事项 (一)控制关键点 (二)权责利要清晰明确,人财物要相分离 (三) 注意流程的先后顺序及时效性控制 (四)价值与程序繁简相适应 (五)流程设计应适应现实环境 (六)作业过程应有适当的弹性 (七)流程应持续改进 Page ? * 第一节 采购业务流程分析 三、某酒店采购流程实例 (一)制订采购计划 (二)审批采购计划 (三)物资采购 (四)物资验收入库 (五)报销及付款 1.付款 2.报销 3.采购部业务操作制度 Page ? * 第二节 采购业务流程的完善 一、传统采购流程的特点 (一)重点关注价格 (二)缺少合作与协调