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电子档案信息安全的论文 　　 　　一、加强电子档案信息安全的重要性 　　 　　电子档案最主要的特点表现在其可以被重复利用利用的形式主要有三种：拷贝、通信传输、直接利用档案部门也可将整理归档完毕的文件通过管理软件查询系统开通网上借阅渠道从而提高电子档案信息的利用率增加政务工作透明度更好地为利用者提供服务电子档案的信息与载体相分离其内容存储的位置不是固定的可以从一个载体转换到另一个载体上内容却不发生任何变化电子档案通过网络传输具有极强的共享能力因而也存在较大的安全隐患 　　 　　二、威胁电子档案信息安全的主要因素 　　 　　电子档案信息与普通纸质档案相比具有使用便利、传输方便、易于存储等特点但同时电子档案也严重依赖于计算机和网络设备大多影响计算机和网络设备安全的因素都将对电子档案信息安全构成威胁 　　 　　2.1电子档案形成过程中的安全问题 　　 　　馆藏电子档案形成的方式有多种最常见的形成方式主要有纸质档案数字化转换和电子文件归档两种大批量的纸质档案数字化转换主要靠从事数字化工作的外包公司来完成如果没做好对外包公司背景、资质等各方面情况的审查工作这些公司就可能存在资质不全、加工设备安全系数不达标、人员安全意识不高等隐患导致加工过程中档案的损坏、丢失及泄密同时也对形成的电子档案信息安全造成极大的影响电子文件在归档过程中如果感染病毒、存放电子文件介质质量不合格等因素同样也是威