办公室6s管理2大要求.ppt

十一、线束整理 1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。 十二、开关标识 1、保持干净； 2、功能完好； 3、控制区域，功能明确。 十三、空调状态 1、明确管理责任人； 2、运转状态目视管理； 3、确保功能完好。 十四、张贴管理 1、清理过期的张贴物； 2、所有的张贴物都在定位，墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的规定位置上，为可以有随处张贴的现象； 4、工作台上需要的张贴物（备忘录）等不可以随意贴，要求规定位置，规定数量贴附不能超过2个，玻璃窗上不准张贴任何物品； 5、明示岗位、职责； 6、保持张贴物的清洁。 十五、看板管理 内容 通告、公告栏 学习园地； 人员去向管理； 轮值管理； “6S”责任区分布图 十六、会议室 1、不要物清理； 2、会议室标识； 3、使用状态标识； 4、预约管理； 5、会议要求。 办公室“6S”（整理、整顿）的二十大要求 一、OA机的定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表单管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理 十七、安全消防 十八、消耗品管理 十九、垃圾分类 二十、禁烟管理 一、OA（办公自动化）设备管理 1、清理不要的物品； 2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。 1、清理不要的物品； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品； 6、不可出现“杂物”标识。 二、私分区 三、框架管理 1、清理不要的物品； 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格........； 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层，一般轻的物品、文件放在上层，重的放下层； 4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层，一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置； 5、标识明确； 6、定期清扫，保证干净无尘。 文件柜分类标识 四、资料/物品归类 1、清理过期的资料； 2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）； 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处； 4、保持资料干净整齐。 五、电脑文件“6S” 你愿意这样的电脑桌面吗？ 这样的情况你愿意出现吗？ 以前统计的数据报表怎么也找不到了 审核的人来了，收集的资料在茫茫的文件中分不清！ 要将一份重要的资料发送给领导，可是怎么也找不到 电脑文件“6S” 盘符固定化 一 C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 本地磁盘(C:) 本地磁盘(D:) 本地磁盘(F:) 本地磁盘(E:) 计算机 电脑文件“6S” 结构科学化 二 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 骨架 层级 数量 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 项目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 提交文件 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件 工作安排 终端支持 会议管理 人事管理 财务管理 商品管理 培训管理 控制在三层级 电脑文件“6S” 存放目视化 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”…… 文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源 如： “01 –培训课件-沈 旭”…… 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：消防演习”、五泄游” 规范化地命名文件夹和文件 三 电脑文件“6S” 定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 清扫 四 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广