办公室6s管理2大要求.ppt

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十一、线束整理 1、电源线不可以直接拖在地上; 2、绕成大概15—20cm长,用扎带或套纽固定两端; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作、动作造成障碍) 4、插头标识清楚,电源排插应固定。 十二、开关标识 1、保持干净; 2、功能完好; 3、控制区域,功能明确。 十三、空调状态 1、明确管理责任人; 2、运转状态目视管理; 3、确保功能完好。 十四、张贴管理 1、清理过期的张贴物; 2、所有的张贴物都在定位,墙上张贴物要明确区域; 3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的规定位置上,为可以有随处张贴的现象; 4、工作台上需要的张贴物(备忘录)等不可以随意贴,要求规定位置,规定数量贴附不能超过2个,玻璃窗上不准张贴任何物品; 5、明示岗位、职责; 6、保持张贴物的清洁。 十五、看板管理 内容 通告、公告栏 学习园地; 人员去向管理; 轮值管理; “6S”责任区分布图 十六、会议室 1、不要物清理; 2、会议室标识; 3、使用状态标识; 4、预约管理; 5、会议要求。 办公室“6S”(整理、整顿)的二十大要求 一、OA机的定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表单管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理 十七、安全消防 十八、消耗品管理 十九、垃圾分类 二十、禁烟管理 一、OA(办公自动化)设备管理 1、清理不要的物品; 2、公用的工具(打印机、传真机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置; 3、明确管理责任人。 1、清理不要的物品; 2、私人用品和办公用品分开放置; 3、私人物品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 4、私人用品置于抽屉的下层; 5、标识明确:办公用品、常用资料、私人用品; 6、不可出现“杂物”标识。 二、私分区 三、框架管理 1、清理不要的物品; 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格........; 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层,一般轻的物品、文件放在上层,重的放下层; 4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层,一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置; 5、标识明确; 6、定期清扫,保证干净无尘。 文件柜分类标识 四、资料/物品归类 1、清理过期的资料; 2、每册资料都要有明确的标识(资料名称、定位标识、管理者标识); 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处; 4、保持资料干净整齐。 五、电脑文件“6S” 你愿意这样的电脑桌面吗? 这样的情况你愿意出现吗? 以前统计的数据报表怎么也找不到了 审核的人来了,收集的资料在茫茫的文件中分不清! 要将一份重要的资料发送给领导,可是怎么也找不到 电脑文件“6S” 盘符固定化 一 C:D:E:F:四个盘符标准规划为: 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 本地磁盘(C:) 本地磁盘(D:) 本地磁盘(F:) 本地磁盘(E:) 计算机 电脑文件“6S” 结构科学化 二 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 骨架 层级 数量 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 项目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 提交文件 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件 工作安排 终端支持 会议管理 人事管理 财务管理 商品管理 培训管理 控制在三层级 电脑文件“6S” 存放目视化 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是: 文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”…… 文件名 = 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源 如: “01 –培训课件-沈 旭”…… 一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:消防演习”、五泄游” 规范化地命名文件夹和文件 三 电脑文件“6S” 定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 清扫 四 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广

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