案卷制作培训.pptVIP

案卷制作的要求-卷内备考表 案卷制作的要求-卷内备考表 卷内备考表主要用于对卷内有关情况的附加说明。在制作本文书时，应将立卷人、检查人和立卷时间填写清楚。 案卷制作的标准化、规范化，不仅是执法文书的制作标准、规范、整洁、美观的体现；更是执法队伍的精神风貌、能力、素质、斗志的体现。专卖执法人员要尽可能地把“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法”的执法全过程通过案卷以文字的形式给予表现，标准、规范、科学、合理的制作好每一份案卷。 案卷制作的心得 1、合法性原则。合法性原则是案卷制作的前提，指案卷材料的提供与制作必须符合法定程序、法定内容和形式。 2、严肃、规范性原则。文书制作不得随意涂改、整洁、条理性强、表述清楚规范。 3、原始、真实性原则。是整个执法活动的真实写照和记载。 4、证据材料具有针对性、逻辑性原则。 5、完整性原则。从卷宗目录、立案报告到结案报告等等，不仅要体现内容的完整性而且要体现程序的完整性。 案卷制作的要求-立案报告表 一、案件来源：举报立案的依据：《烟草专卖行政处罚程序规定》第十六条第二项的规定； 二、案件来源：移交立案的依据：《烟草专卖行政处罚程序规定》第十六条第四项的规定； 三、案件来源：市场检查立案依据：所涉嫌违法《烟草专卖法》以及《实施条例》的具体条款的规定。 案卷制作的要求-检查（勘验）笔录 范本: 案卷制作的要求-检查（勘验）笔录 1、应准确填写检查（勘验）的时间段。检查（勘验）的地点要具体明确，应填写到被检查人的门牌号。 2、“检查（勘验）笔录”栏是文书的主要部分，应按照检查（勘验）过程记录检查的内容、方法、结果及其他有关情况。 3、笔录填好后，应交由被检查人阅读或向其宣读，确认无误后由被检查人签名或盖章，检查人员也应在文书上签字并填写执法证件号码；被检查人拒绝到场或拒绝在笔录上签名或盖章的，应在笔录上说明。有见证人的，见证人也应签名或盖章。 案卷制作的要求-先行登记保存批准书 案卷制作的要求-先行登记保存批准书 1、必须填写清楚先行登记保存物品的品种规格、数量，并与先行登记保存通知书所载明物品的品种规格、数量一致。 2、登记保存证据的期限为7天。 3、承办人必须是两人以上，并应在文书上签字。 4、对于先行登记保存这种取证方式，必须要经过烟草专卖局负责人的批准程序。未经批准，不得采取先行登记保存方式取证。 5、烟草专卖局负责人在经两名以上承办人员申请，认为证据可能灭失或者以后难以取得这两种情况，可以批准先行登记保存证据。 案卷制作的要求-先行登记保存通知书 案卷制作的要求-先行登记保存物品处理通知书 案卷制作的要求-询问笔录 案卷制作的要求-询问笔录 1、在进行询问之前，执法人员要认真了解案情和已掌握的材料，明确询问的目的，拟订好询问的提纲，力求询问全面准确、逻辑严密。 2、在询问时，执法人员不得少于2人，要向被询问人出示证件，并向其讲明接受询问的法律义务和隐匿证据、作伪证的法律后果。执法人员还应在询问笔录的每一页上签字或盖章，并写清楚执法证件号码。 案卷制作的要求-询问笔录 3、被询问人一般包括当事人、嫌疑人和证人等。执法人员应将每个被询问人的情况，如性别、年龄、经营场所、住址、有效证件号码、联系方式、法定代表人或负责人等填写清楚。 4、询问笔录最后应交被询问人阅读或向其宣读。如发现笔录中有误记、漏记的，应允许被询问人更正或补充，并在更正或补充处按手印，然后让其在笔录上逐页写上“以上笔录我已看过核对无误”字样，签名并按手印。若被询问人拒绝签名或者盖章的，应在笔录末页注明情况。 案卷制作的要求-询问笔录 范本: 案卷制作的要求-抽样取证物品清单 案卷制作的要求-抽样取证物品清单 1、提取样品时，当事人应到场并在清单上签字。如果当事人拒绝到场或者拒绝签字，承办人应邀请其他人作为见证人或予以注明。 2、“承办人意见”栏应当填写承办人的意见、签名或者盖章，并注明日期。 3、“查获数量”和“抽样数量”栏以应当写明具体的数量和计量单位。 4、本文书一式二份，用于送检和归档。 案卷制作的要求-证据复制(提取)单 烟草专卖局 证 据 复 制 （ 提 取 ） 单 （证据粘贴处） 说明事项： 提 取 人（签名或盖章） （印章） 年 月 日 案卷制作的要求-证据复制(提取)单 此文书目的有两个：一是使整套文书规范、统一；二是对证据的来源、出处及有