EXCEL知识要点说明.docVIP

. . . . 参考 EXCEL 知识要点 DAY 1 列宽的调整：双击边线 调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示 shift+拖拽边线可以移动列的位置 首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格 “填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反 ；时间右键拖拽，可选以XX填充 ctrl+: 输入今天的日期 名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。 选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车 批量填充 迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线； DAY 2? alt+空格 实现单个单元格换行；ENTER是确认键 ?日期时间本质上数字， 所以出现一些类似乱码值， 调整单元格的格式修改为日期即可 单元格中的自定义：三个分号 在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏； 在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称 ；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office） Excel只能保持15个有效数字； 一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。 文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能； 分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化； DAY 3 一：查找和替换 1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配 2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充 3.模糊查找 认识通配符 *星号后面全部替换, 是通配符 ?（是英文的问号）一个问号表示一个字符 若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加 ~（英文） 二：定位工具 1. 通过名称框定位单元格及区域位置 ： eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车 （在excel中“：”是到） 常用某个区域的单元格可以在 名称框里给它起名字 如常用区 以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域 2.使用“定位条件”解决问题 查找和选择-转到-定位-定位条件 或 查找和选择-定位条件 eg:选中所有批注 3.批注 右击 - 批注 或 审阅-批注 更改备注栏形状： 插入-形状 会出一个绘图工具栏 点一下格式 在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏 批注加图片： 选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片 4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格： 选中区域-定位条件-空值 - = ↑（方向键 上）然后按住ctrl敲回车 5. 删图片： 查找和选择-定位条件-对象-delete 或 查找和选择-选择对象 DAY 4一、排序1.简单排序： 选择某个单元格 （非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱 ）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条 先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉 在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉 然后排序 二、筛选1.使用筛选： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选： 数据-筛选- 高级 常量筛选 条件区域必须带表头公式筛选 条件不可带表头 如果两条件在一行里表示“且” 不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行 DAY 5 一、分类汇总工具 1.认识分类汇总： 数据-分类汇总 2.使用分类汇总前先排序： 数据-排序 3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列）