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金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 销售管理系统培训 —金蝶软件（中国）有限公司 中山分公司培训中心 销售业务处理 销售管理系统与其他系统的关系： 销售管理系统—基本业务流程图 绿色单据为仓管人员所作 日常销售业务流程: 销售部业务员填制报价单 分管理领导审批 销售业务员编制销售订单 授权人员审核采购订单并执行 日常销售业务流程: 销售货物发货，销售员制作发货通知单 发货通知单经主管审核后交库管员 库管员填制出库单 仓库主管对出库单审核 日常销售业务流程: 财务部门开具发票 财务人员将开具的发票与出库单勾对 处理增值税 制作销售出库会计凭证 销售业务总体流程 销售业务处理 销售业务类型 我们将采购业务流程归纳为下列几种： 开票与发货同时进行 先发货后开票 先开票后发货 退销退货 以下我们就按照这四种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作 1.开票与发货同时或先发货后开票 ?案例： 时代公司于2000/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，@8.00（不含税） 2000/5/10日销售部通知仓库发货，同日发货，销售部开具发票。 案例特点：该业务是先发货后开票。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票 业务处理流程： 销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票 绿色字体的单据可省略不做 注意要点！ 销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做 销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对 2.先开票后发货 ?案例： 时代公司于2000/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，@8.00（不含税） 2000/5/10日，财务部开具发票,5/12日销售部通知仓库发货。 案例特点：先开票后发货是企业销售业务中常发生的业务处理过程，一般由财务部门开具销售发票后，通知仓库发货 业务处理流程 销售订单→销售发票→发货通知单（从销售发票获取） →销售出库单 发货通知单可以省略不做 3.销售退货处理 ?案例： 时代公司购买的茶杯C100个@8.00因质量问题于2000/5/23日退货仓库，收到退货财务部开红字发票。 业务处理流程： 退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票 退货通知单可以省略不做 4.分期收款业务（特殊业务） 先做分期收款发出商品的销售出库单，销售方式选择分期收款 在核算模块，根据此销售出库单生成凭证（事务类型选择“销售出库——分期收款”），借方科目为“分期收款发出商品” 当收到货款时，做销售发票，发票类型选择分期收款，在审核发票时（分期收款发票，只能跟分期收款销售出库单勾稽），如发票上的数量和出库单上的数量不等，可先把分期收款销售出库单拆分。 在核算模块生成收入凭证，同时结转分期发出商品的销售成本 K/3工业供需链 销售出库单 销售管理系统 应收款系统 仓存管理系统 存货核算系统 销售发票 审核、核销 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 红字销售出库 销售退货通知 红字销售发票 编制报价单 审核申请单 编制销售订单 审核订单 订货 编制发货通知单 审核发货单 填制出库单 审核出库单 发货 开具销售发票 审核发货单 处理增值税 制作凭证 开具发票 选单 选 单 构 稽 选 单 手 工 录 入 手 工 录 入 手工录入 选 单 手工录入 手工录入 选 单 销售报价单 销售订单 审核订单 销售报价单审核 手工录入 发货通知单审核 发货通知单 销售出库单 销售发票 销售发票审核 销售出库单审核 退货通知单 退货通知单审核 选 单 应收账款系统 总账系统 销售业务流程 为什么会产生不同的采购业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 企业销售业务的三种主要单据及相关单据： （1）销售订单 红字出库单/发票 （2）销售出库单 发/退货通知单 （3）销售发票