ppt-快件处理基本流程-3快件封发业务常识.pptxVIP

——快件处理基本流程; 快件封发是将同一寄达地及其经转范围的快件经过分拣处理后，进行分类装袋，建立总包，分类发往相关目的地。快件封发必须双人同时作业。当班已开拆的快件必须当班全部封发完毕。封发快件时，应严格按照封发计划的交车赶班时间进行作业。赶发时间在前的应先封，赶发时间在后的应后封。 注意总包每袋重量的限制，如国内特快专递快件总包每袋重量以毛重32千克为限，“红杯”快件每袋以毛重17千克为限。; 封发一般包括以下环节： (1)生成封发清单。封发清单是登列总包内快件的号码、寄达地、种类或快件内件类别等内容的特定单式，是接收方复核总包内快件的依据之一，也是快件作业内部查询的依据。它是快件传递处理的记录，各环节根据记录的内容接收和处理快件。 封发清单的种类有纸质清单和电子信息清单两大类，基本内容有清单号码、始发地、目的地、快件的号码、寄达地、种类和总数。 如分拣机具备称重和测体功能的，则由系统自动生成封发清单；如分拣机无称量和测体功能或由人工分拣作业的，应由封发员按封发格口扫描快件条码录入封发清单。 快件纸质封发清单必须打印有两个封发人员的姓名或加盖两个封发人员的名章，并应随快件一起装袋封发。; (2)快件称重。扫描录入封发清单后，将待封总包的快件置于电子秤上称重，由系统采集或人工输入重量信息。 (3)封装快件。封装快件时，必须使用专用邮袋，并选择与快件体积大小相适应的邮袋型号。不得使用有2厘米以上破洞、裂口为非机器缝补或破洞用绳捆扎等情况的邮袋，不得使用水湿、油污的邮袋，也不得翻用邮袋。; 注意特殊件要挂标志牌。如特快传递的“红杯”快件封发时应另外拴挂“红杯”标志袋牌。“全夜航”快件封发时应加拴“全夜航”标志袋牌。“代收货款”快件必须单独封发，不得与其他快件混封，且封发清单和袋牌必须标注“代收货款”字样。 快件按文件类和物品类分别封装，当包裹类不足3件且重量合计不超过5千克或信函类不足5件时可混封。信函类和包裹类混封时，应将信函类单独捆扎。; (4)快件封袋??打印封发清单和总包条码包牌，快件装袋封发，系统生成总包快件信息。 快件封袋前，应进行快件、清单、袋牌“三核对”，核对快件寄达地址与清单寄达地址是否相符、核对散件数与清单内快件数是否相符、核对清单寄达地址与袋牌寄达地址是否相符，无误后再扎袋。 封发特快专递快件时，必须由双人会同扎袋，要用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆扎法在贴近快件处将邮袋扎紧；扎紧后，在两个绳头上分别垂直拴挂相关总包的条码袋牌和标志袋牌，并穿上铅丸，将扎绳收紧，再将绳子交叉打结，然后用夹钳横夹铅志，使钢模上的刻字全部、清晰地轧在铅志上；轧好后在距铅志约1厘米处将多余的绳头剪去。 符合“全夜航”散件外走条件和规定的特快快件，只粘贴总包条码袋牌和附封发清单外走，无需装袋封发。; (5)封发检查。检查总包封发规格及条码质量，检查现场有无遗漏封发快件。封发人员应检查总包封发规格及条码质量，包括袋身、绳扣、封志等，持条码识读器扫描检验袋牌条码质量，检查现场有无漏封发快件；抽查封发总包有无超重现象，对超重总包应当立即予以纠正。;主讲：刘强