新闻媒体信息宣传管理制度.docVIP

关于新闻媒体信息宣传管理制度 对宣传事件实施分级响应机制 根据事件类型、大小、重要性、单位领导指示等，确定事件的宣传范围、宣传方式，宣传规模、及宣传成本，制定三项响应等级机制。一级为最高级，需要最大范围进行宣传，单位现有平台要全部响应，并联系相关新闻媒体、做好相关材料及后续报道宣传准备；二级次之，主要以单位内平台进行宣传，可以在适当范围内、选择性通知新闻媒体；三级为常规级，以单位内平台进行宣传，不通知新闻媒体。 新闻媒体管理 联系媒体 1、建立并不断完善新闻媒体资源库。将现有的新闻媒体及记者相关信息资料进行整理备案，并积极与其他媒体进行沟通交流，拓展新闻媒体合作的范围，将相关媒体记者信息补充纳入单位媒体资源库，进行有效管理和应用。 2、联系媒体程序。首先通过QQ、微信工作群、邮件、短信的方式发邀请函，对事件主题、时间、地点、简要方式进行简要说明，提出邀请，及时接收确定是否到访的回复。再通过电话进行确认，并根据对方要求，对事件情况进行进一步详细说明。 3、确定来访媒体。根据回复，对确定到访媒体记者信息、数量及联系方式，是否需要停车位等，制定媒体人员签到表。 4、联系时间。根据事件响应等级和类型，提前3至5天从现有媒体资源库中确定对口的新闻媒体发出邀请，并于到访前一天电话、短信、QQ、微信提醒，再次确认相关信息、或以补充相关情况信息为由再次提示时间、地点、路线，以此确保来媒数量和有效稿件的发布。 准备媒体资料 1、准备事件背景材料。最好有事件的细化议程（包括出席人员名单、讲话主要内容、事件的目的、意义、作用等），事件基本情况介绍、及相关历史材料，方便记者进一步全面深入的认识和了解事件全貌、把握报道方向。（最好在正式活动、事件开始前，媒体记者签到时发放给记者）。 2、选择性准备新闻通稿。通常由于通稿的准备是在事件发生前准备的，所以主要以背景材料和整体活动、事件相关预设情况为主。（尽量要记者签到时发，也可在活动结束后发至记者预留邮箱）。 3、信息的准确性。给媒体的资料中的信息要准确，要有权威的来源，并且经过单位相关人员统一确认，确定无误后方可对外公开发布。 新闻媒体接待 1、组织签到。活动当天要及时联系记者，按时做好接待签到，并发放相关资料。安排媒体座位，及采访工作相关点位。（签到表要留有空格，为计划以外的新闻媒体的预留） 2、采访辅助。记者采访阶段，观察、指引、跟随记者开展采访相关辅助工作。帮助记者协调采访人员，做好配合，同时认真观察，避免发生意外及不可控单位面。 3、随时与记者及工作人员保持联系。向大家传达交流最新信息。 4、采访结束引导媒体记者离开。 对报道的关注 1、对记者签到留下来的联系方式，手机、微信、QQ、邮箱等信息进行整理。方便记者采完后联系，时时关注记者成稿情况、提示到访记者发稿后反馈链接。 2、根据不同媒体报道时效性，以适当的方式催问进度。 例：以“第四届XX行业职业技能大赛优秀代表、单位座谈会”媒体发稿时效为例：XX经济报一天后发稿、XX网两天后发稿、XX电视台分两次在周三、周四播出、XX农民报周报一周后发稿、XX晚报（未知）。 3、根据事件的发展情况，在各媒体未有稿件发出时，将单位内最新通稿、相关信息及时发给媒体，作为补充材料，对报道方向进行引导和关注。 收集报道信息 1、主动搜索相关媒体、网站平台，查看相关事件的报道情况，并就收集内容进行整理汇总。 2、通过电话、QQ、微信、短信、等方式，向来访媒体记者询问稿件发布情况，反馈报道链接或者截图、实际刊登报纸等资料便于之后进一步宣传。 对媒体报道进行反馈 1、及时回复。对媒体反馈的链接及时回复，并根据稿件内容及时进一步反馈负责人，对发稿情况进行总结。 2、根据规定发放稿费。依据《新闻媒体及内部供稿人员稿酬制度》，结合媒体发稿实际情况，发放稿费。 与媒体保持日常联系 1、恰当感谢。对采访媒体记者进行正面报道，并产生一定社会效应的，以电话或信件向媒体表示感谢。 2、适时组织媒体联席会。交流相关重要宣传事件计划、有价值的事件节点、采访线索等，给媒体记者提供采访信息目标，帮助协调采访处室及人员。 注意事项 时间。所有事项都要保证提前有规划，留出一定处理时间。媒体联系要提前。 发布内容。发布内容一定要提前审核，确保数据、信息的准确及可公开发布性。做好与其他部门的沟通交流，方便信息的核实和收集汇总。 沟通方式。工作人员要注意与媒体记者的沟通讲话方式，及讲话内容。如采访记者现场提问超出预定采访范围（采访对象、内容方向），及时与负责人沟通处理。 通稿写作。通稿写作代表发布方态度，同时与背景资料一样，为媒体记者提供丰富相关信息。要全面、客观、信息量丰富、准确，要提前审核后方可发放。 （五）报道方向的适当引导。引导分为三步，一是在邀请媒体的选择上，