促成反观内照.PDFVIP

第三五三期　二零一零年三月四日　No. 353　4 March 2010 促成反觀內照 內部審核處在管理效率檢討的角色 Serving as a Mirror How Internal Audit Office Sees Its Role in the MER Update 部審核處於1993年成立，是客觀獨立的部門。在 內 職能架構上，該處處長鄭婉明女士向校董會的審 核委員會負責，在行政上則向校長負責。 內部審核處的主要任務是針對校內各部門的運作和活動， 提供分析、評估和建議，以協助大學管理層和部門有效地 履行職責。除處長外，該處共有五名內部核數師，並從資 訊科技服務處借調兩名人員協助審核資訊科技系統，另有 一名文員。 內部審核處由1996至2006年協助管理效率專責小組推行 校內管理效率檢討。資源調配委員會要求該處由2009至 10年度起，跟進調查校內三十九個非教學部門的管理效 率。這調查須於2012年6月前完成，目的是衡量這些部門 的人手安排，以協助大學在2012年推行本科四年制前，為 各部門制訂合適的單項預算撥款。 一個獲配過多資源的部門可以很有生產力，但卻沒有效 率。因此，部門如果能以更少的資源維持現有服務；或者 資源不變，但藉着重組步驟、工序或架構來加強服務，才 能說這個部門效率改善。 鄭處長