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OEC管理简易手册
编制时间:二00七年五月
OEC管理模式简介
OEC管理模式是海尔集团经过长期的摸索,从实践中总结出的一套科学、全面的管理方法。OEC管理模式所追求的最高境界就是实现人的自主管理。
“OEC”是英文Overall Every Control and Clear的缩写。
“O”代表Overall,意思是全方位的;
“E”代表Everyone 、Everyday、 Everything,意思是每人、每天、每件事;
“C”代表Control、Clear,意思是控制、清理。
OEC的含义就是全方位的对每人、每天所做的每件事进行清理和控制。做到“日事日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量都要有所提高。OEC管理模式可以概括为五句话,即:“总帐不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核”。
“总帐不漏项”是OEC管理模式的基础,把企业内部所有的事与物建立总帐,使企业在正常运行过程中所有的事与物都处在控制中,确保体系完整、无漏项。
“事事有人管,人人都管事”是指将总帐中所有的事与物通过层层细化落实到各级人员,并制定各级岗位职责及每件事的工作标准。为达到目的,每个人根据其职责建立工作台帐,明确每个人的管理范围、工作内容、每项工作的工作标准、工作频次、计划进度、完成期限、考核人等,为确保其完整性、每个人的台帐由上一级主管审核后方可生效。
“管事凭效果,管人凭考核”是指任何人在实施过程中必须依据工作台帐的要求开展工作,在相对的自由度下,每个人进行创造性的能力发挥,力求在规定期限内用最短的时间,完成符合标准的各项工作。员工填写月度台帐、3E日清表,通过自审后,再由上级领导审核,这样人员的工作成绩及报酬就能显示出来。
OEC管理模式由三个基本框架——目标责任体系、日清控制体系和有效激励机制组成。
(一)目标责任体系
首先要确立目标,目标责任体系是OEC管理的基础体系。目标体现了企业发展的方向和要达到的水平。目标提出的高度必须依据市场竞争的需要,要根据永远在变的市场不断提高目标。目标的实施首先是将总目标运用目标管理的方法,分解为各部门的子目标,再由子目标分解为每个员工
的具体目标值,从而使全公司总目标落实到具体的责任人身上。目标的建立有这样几个重要特征:
1、指标具体,可以度量。
2、目标分解时坚持责任到人的原则。各项工作都按标准进行分解,明确规定工作责任、工作程序、见证材料、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循。
3、做到管理不漏项。企业中的每件物品(大到一台设备,小到一块玻璃)都规定具体的责任人,并在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。
目标体系就是为保证企业内任何一件事情、任何一样物品,都处于有序的管理控制状态。企业内的所有人员都十分清楚自己每天应该干什么、干多少、按什么标准干、要获得什么样的结果,从而保证了企业各项工作的目的性和有效性。
(二)日清控制体系
日清控制体系是目标责任体系得以实现的支持系统。它包括两个方面:一是“日事日毕”,即每天的工作要每天完成,及时进行清理和控制,对当天发生的各种问题,在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。二是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求员工“坚持每天的工作都比前一天提高一点”。
日清控制体系的最关键环节是审核。没有审核,工作只布置不检查,便不可能形成闭环,也不可能达到预期效果。所以在日清中重点抓管理层的一级级审核。审核中发现问题,随时纠偏。如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。
(三)有效激励机制
激励机制是日清控制体系正常运转的保证条件,日清结果必须与激励挂钩。激励机制的制定应坚持公平、公正、公开的原则,做到奖的清楚,罚的明白。通过实行日清控制,形成对不同层次、不同侧面均有激励作用的激励机制。在用工上,实行“优秀工、合格工、试用工三工并存,动态转换”,对人员的使用,全部实行公开招聘,公开竞争,择优聘用。
OEC工作小组在公司OEC管理运行中的职责
1、制定完善公司OEC管理制度,考核细则和执行规范。
2、宣传、学习OEC管理模式具体内容,将OEC管理模式的实质植根于各级管理者,每一工作环节,每一工作岗位之中。
3、积极推动OEC管理模式与实际工作的紧密结合,力争使OEC管理早日见到实效,不流于形式,通过考核、激励、引导,使OEC管理深入人心,并通过持之以恒的扎实工作,最终实现OEC管理成为每一管理者的、员工的自觉行为和良好工作习惯的目的。
4、负责OEC管理体系的日常监督、检查、考核工作,保障OEC管理体系的正常、有效运行。
5、帮助、指导公司各部门、各工作岗位对OEC管理模式中各类台帐,工作目标,日清控制体系表格的填写工
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