用友致远协同办公系统公文培训.ppt

练习： 1、发文模板制作：用system制作 发起人——发起人部门主管审核——办公室主任复核——公司领导签发——单位收发员编号套红排版——单位收发员清稿——单位收发员盖章——单位收发员封发 2、用某个进入系统，调用发文模板，完成公文发文的整个流程 3、公文交换练习： 产品部交换接收后在内部传阅 4、收文流程练习： 登记——办公室主任拟办——公司领导批示——发起人知会——承办人承办 此外： 1、公文单自定义 2、公文模板自定义 3、套红模板定义 * * * * * * * 完整的公文应用，由四个部分构成：发文管理、公文交换、收文管理、公文档案。 发文管理，主要是完成，公文成文的全过程，通常由拟稿、审核、复核、签发、用印、套红、封发等环节构成。其中拟稿、签发、封发是必不可少的，其他的流程节点，依据各单位的实际应用，审批环节有多有少，用印套红等节点的顺序也会有所不同； 封发后就可以进入公文交换了，内部交换时填写送文单和签收单就行了，涉及外部交换时，填写送文单后要将公文文件下载，再通过邮件或协同的方式传递给收文单位的公文管理员，由他上传后填写签收单。需要说明的是，这个公文文件有单位编号和名称的双验证，保障其在传递过程的安全。也就是说，公文交换过程中，公文文件是被打包的，负责交换的，收发文双方的管理员都看不到公文内容，他们只需要填写送文单和签收单。就象邮局的邮递员看不到信件内容一样的道理。 涉及外部交换的情况比较复杂，有的单位会认为手工上传下载公文文件会不安全，有的单位需要在两套OA系统上做公文交换，而这两个系统很可能不是一个厂商、一个产品，这时侯您可以考虑公文交换中心。公文交换中心您在报价单上看不到，它是做为方案提供的，有需要时请联系渠道经理单独沟通。 公文交换后相关单位进行收文处理，收文一般分二种：收阅件和收办件。收阅件收到后交相关人员阅读即可；收办件通常经过拟办、承办、办理各环节实现。 在图中，我们还可以看到几个蓝色的文件型示意图，这些是公文应用过程中的各种公文信息载体。 交换过程和收文过程都比较好理解，我们主要介绍一下发文管理过程。 * 用友致远协同办公系统公文培训 用友软件 王志伟 A6公文的功能介绍 3. 2. 4. 1. 发文管理 公文档案 公文交换 收文管理 ５. 公文的后台系统设置 公文背景介绍 公文应用是什么 定义：公文的全称是公务文书，是作为组织间正式协作的依据性文件 公文是中国政府传达命令、办理事项、监控工作的主要方式 公文系统是大组织单位内部各单位之间进行工作协同的重要方式 公文系统是内部单位办理事项、发起协作的重要方式 公文如何完成流转 内部-发文：公文起草（内部形成文件）、签发（完成公文可否发的确认）、封发（完成部门内的流转，存档并发送给外单位） 公文单有哪些要素:秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、成文日期、主题词、抄送机关、印发机关、正文、附件、印章 公文是什么 定义：?是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 适用范围：党政机关、企事业、科研院校。。。 主要特征：格式规范、内容严谨 种类：13种公文类型（国家标准）：公报 、决议、 决定、 指示、 条例、 规定、 通知、 通报、请示、报告、批复、会议纪要、函 电子化：复制还原于手工、 快速高效于手工 发文管理 功能 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程 支持公文套红、用印、封发、分发、归档的公文业务处理过程 关键点 痕迹保留、保存花脸、清稿的操作方法 审批、审核、复核的节点设计 会签的操作 签发后的封发动作设计 A6公文：完整、高效而灵活的发文支持，全面地抽象和个性化支持 收文管理 功能 支持收办件、收阅件处理 支持登记、拟办、承办、办理等节点动作 支持公文督办 关键点 收文管理一般流程不固定，是否应用模板要设计 确定收阅件的传阅方式 确定收办件的拟办角色 确定督办角色 A6公文：支持收文的多种方式和完整流程，从登记到存档全面覆盖 公文档案 功能 支持基本文件管理和文件夹管理 支持公文全部属性的查询 支持公文属性的文件列表 关键点 公文档案文件夹的分类结构，年度分类、发文部门分类、收发文分类、秘级分类…… 确定公文档案管理角色 确定公文档案借阅方案 A6公文：以公文过程管理为核心的全息信息存储，呈现严谨的共享结果 公文交换 功能 公文插件提供内部交换和外部交换功能 公文交换中心提供独立而开放的系统交换功能 A6系统部署即用的功能完备性 关键特征 严谨的公文交换过程，全过程的公文交换可跟踪管理 产品级的公文交换安全保证，包括身份、传输、文件级的安全保密 整合的电子签章安全保证，支持国密版和公安部的要求