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高校档案信息化管理建设途径论文 　　 　　［摘要］信息技术的发展改变了社会的发展方向各个行业的发展都开始借助互联网信息技术人们的生活全面步入现代信息化时代提升了生活和工作的效率与质量高校全面开展档案信息化管理能够提升高校的现代化水平发挥教育信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念不断对档案信息化管理模式进行创新从而不断提高档案信息化管理的水平和效率本文首先分析了教育信息化时代高校档案信息化管理的重要作用进而分析了高校档案信息化管理存在的问题最后分析了做好档案信息化管理工作的具体方式 　　 　　［关键词］教育领域；信息化时代；档案信息化 　　 　　随着科学技术的不断发展社会主义市场经济体制不断完善各个行业与领域之间的竞争加剧高校也开始重视档案信息化管理工作推动教育行业逐渐步入信息化时代在高校的运行管理机制中档案信息化管理关系高校的正常运转所以高校必须要创新传统的档案管理模式不断提高高校档案信息化管理的建设力度不断完善高校档案信息化管理体系促进高校档案信息化建设快速发展 　　 　　1教育信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用 　　 　　随着时代不断地进步和发展我国的教育事业也进入了信息化建设时期教育信息化时代高校档案信息化管理对高校现代化建设起到非常关键的作用在高校的运行发展中档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用对于高校的持续发展具有重要的意义进入新时期以来现代科学技术不断发展在教育信息化时代档案管理开始朝着信息化建设发展其重要作用主要体现在以下几个方面第一档案信息化管理可以提升档案管理的水平通过建设信息化档案管理系统可以方便学校开展行政、教学管理工作促进高校实现可持续发展第二档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率高校的很多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都需要查阅档案档案信息化管理可以提升档案的读取速度进一步能够提升高校的工作效率第三档案信息化管理有助于促进高校信息化建设现在很多高校都在朝着信息化时代发展而档案信息化管理是高校信息化建设中非常重要的一个环节能够促进高校信息化建设 　　 　　2教育信息化时代高校档案信息化管理存在的问题 　　 　　2.1对高校档案信息化管理的作用认识不充分 　　 　　目前很多高校没有认识到档案信息化管理工作的重要作用一部分领导的管理理念还停留在过去无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求很多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大只是在形式上进行档案管理工作不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用这种落后的档案信息化管理理念导致很多档案信息化管理工作流于形式无法深入开展造成档案信息化管理水平低下2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中还有一个问题就是档案信息化管理工作非常混乱没有一个统一的标准很多高校不具备完善的档案信息化管理模式学校与企业之间的档案对接经常出现问题高校的档案管理也经常出现问题甚至出现档案遗失的状况高校必须构建完善的档案信息化管理模式系统地处理好档案信息化管理工作对档案进行统一管理提升档案信息化管理的效率和水平 　　 　　2.3档案信息化管理水平低 　　 　　在进行档案信息化管理工作的过程中很多高校的档案信息化管理水平低下甚至还停留在传统的纸质媒介记录没有有效利用档案信息化管理信息系统由于高校的档案信息化管理水平低下在档案查找和审阅的过程中需要耗费大量的时间和精力导致档案信息化管理的效率很低而且审阅档案的权限也受到很大限制在一定程度上会影响档案信息化管理的质量 　　 　　2.4高校档案信息化管理人员的综合素养低下 　　 　　高校进行档案信息化管理需要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能限制档案信息化管理水平提升的重要因素就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高很多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理知识和管理理念只是凭借经验进行管理工作对于档案信息化管理没有深刻的认识而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够甚至还有很多教师顶岗档案信息化管理人员造成档案信息化管理人员综合素养低下 　　 　　2.5高校档案信息化管理的基础设施不完善 　　 　　在教育信息化时代高校进行档案信息管理建设的过程中最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善档案信息化管理在很大程度上依赖硬件设施和软件系统比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施但是很多高校的档案信息管理缺少具体的硬件设备软件系统也非常落后高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理这样的认识存在很大的误区不利于高校落实档案信息化管理 　　 　　3教育信息化时代高校做好档案信息化管理工作的具体途径 　　 　　3.1加强档案信息化管理基