办公软件应用技巧-Word.pptVIP

办公软件应用技巧 Word使用技巧 1．快速定位到上次编辑位置 用Word编辑文件时我们希望，当下次打开一 Word 文件时，光标会自动定位到上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开 Word 文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实 Shift +F5的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 Word使用技巧 2．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入 系统 日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ Word使用技巧 3．快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或 打印 文件 时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须