公司例会制度简报.docVIP

公司例会制度简报 　　 1目的 　　 为实现有效管理促进公司上下的沟通与合作提高各部门执行工作目标的效率协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配 　　 2范围 　　 适用于公司内部会议的定期召开 　　 3职责 　　 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作各部门负责本部门内部会议的组织实施 　　 4内容 　　 4.1会议分类 　　 4.1.1总经理办公例会 　　 4.1.1.1会议组织：行政部 　　 4.1.1.2会议主持人：总经理或者总经理指定人员 　　 4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理 　　 4.1.1.4列席人员：视事实需要可让其他有关人员出席 　　 4.1.1.5会议内容： 　　 ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报对完成有困难的工作集体协商并寻找解决办法 　　 ⑵协调各部门工作进度使各项经营活动按照预期目标有序进行 　　 ⑶对涉及部门较多对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益寻求解决问题的方法 　　 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并及时改正、总结 　　 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以达到整体经营目标的实现 　　 ⑹对上月工作总结并部署下月工作任务 　　 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人 　　 4.1.1.7会议时间：每月一次 　　 4.1.2公司全体会 　　 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员 　　 4.1.2.2会议参加人：公司全体人员 　　 4.1.2.3列席人员：视事实需要所邀请公司外部人员 　　 4.1.2.4会议内容： 　　 ⑴公司营运状况日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布促使上下信息的沟通 　　 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施以求公开、公正、合理 　　 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人 　　 4.1.2.6会议时间：不定期 　　 4.1.3部门工作会 　　 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 　　 4.1.3.2会议参加人：部门所有人员 　　 4.1.3.3列席人员：视事实需要所邀请其他部门人员 　　 4.1.3.4会议内容： 　　 ⑴协调部门内部工作开展对工作中的问题及时发现及时解决 　　 ⑵所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决 　　 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划 　　 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定 　　 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排每月至少2次 　　 4.1.3安全工作例会 　　 4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人 　　 4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员 　　 4.1.3.3列席人员：视事实需要所邀请其他部门人员 　　 4.1.3.4会议内容： 　　 ⑴宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神分析研究企业安全工作形势布置安全工作解决安全工作中的各种问题 　　 ⑵根据工作中存在的安全隐患讨论、确定整改措施并实施 　　 ⑶安排一线员工的安全教育工作提高员工的安全操作技能开展岗位安全检查把安全隐患消除在萌牙状态 　　 4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录4.1.3.6会议时间：每月一次4.2会议准备和要求4.2.1议题准备 　　 各类型会议召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员对于公司会议重要的议案报行政部备案各部门要围绕议题做好充分准备需要通过会议向领导汇报和请示的问题要有明确具体方案或意见避免会议时间过长4.2.2会前协商 　　 会议议题凡涉及其它多个部门的事先要进行会商取得一致意见避免会议限于争执不休局面4.2.3资料准备 　　 各部门需提交会议讨论通过的问题都要有简要的书面汇报提纲并在会前提前半天以上送至与会者便于与会人员阅读并准备意见4.2.4拟好会议议程 　　 会议举办方就会议的内容拟定出会议议程并按照会议议程展开会议4.2.5发言要点 　　 参加会议人员汇报工作、讨论问题其发言要围绕会议议程和主要议题简明扼要条理清楚发言时间一般控制在3－5分钟4.2.6通知与会人 　　 根据会议通知参加会议人员一般为相关部门的主要负责人与会人员要准时到会不 　　 得无故缺席或中途退场如确因特殊情况不能参加的要提前向会议主持人请假并派其代理人参加同时通知办公室4.2.7会场纪律 　　 参会人员必须严格遵守会议纪律不得随意走动、交头接耳手机应调至震动或关闭状态 　　 4.2.8会议纪要与催办 　　 会议议定事项由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要会议纪要必须经主管领导签发对会议议定事项和决议行政部要及时进