能源管理体系程序文件一整套.doc

PAGE PAGE 62 文件编号：XM/NYGLCX—2020—A 受控状态：受 控 XXXX集团XXX煤矿 能源管理程序文件 2020年10月18日发布实施 相 关 术 语 能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。 用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。 能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。 重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。 能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。 目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。 指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。 关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。 基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。 标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。 能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。 能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。 不符合：未满足要求。 目 录 序号 编 号 程 序 名 称 页号 受控状态 1 XM/NYGLCX-01 文件和资料控制程序 5 2 XM/NYGLCX-02 记录控制程序 10 3 XM/NYGLCX-03 能源因素识别与评价控制程序 12 4 XM/NYGLCX-04 目标、指标、管理方案控制程序 17 5 XM/NYGLCX-05 能源管理控制程序 21 6 XM/NYGLCX-06 监视和测量控制程序 25 7 XM/NYGLCX-07 能力、意识与培训控制程序 29 8 XM/NYGLCX-08 信息交流与沟通控制程序 32 9 XM/NYGLCX-09 法律、法规与其它要求获取和确认及 合规性评价控制程序 36 10 XM/NYGLCX-10 能源采购控制程序 40 11 XM/NYGLCX-11 设备、设施采购管理控制程序 43 12 XM/NYGLCX-12 应急准备及响应控制程序 48 13 XM/NYGLCX-13 内部审核控制程序 52 14 XM/NYGLCX-14 不符合、纠正和预防措施控制程序 56 15 XM/NYGLCX-15 管理评审控制程序 61 序号 程序号 修 改 内 容 修改人 通知单编号 修改日期 修 改 记 录 文件和资料控制程序 一、目的 控制矿井能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关场所使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。 二、适用范围 适用于能源体系文件和资料的管理与控制。 三、职责 ㈠环保科技中心负责能源管理手册和能源程序文件的控制。 ㈡办公室负责矿发文件和上级来文的控制，其他外来文件由接收部门控制。 ㈢各单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。 四、工作程序 ㈠工作流程 编制 批准 发布 实施 更 改 换版 评审 ㈡文件的分类 1、能源管理体系文件分为三个层次： ⑴能源管理手册； ⑵能源程序文件； ⑶第三层文件。 2、能源管理手册是阐述企业的能源方针、目标，对组织的机构、职责权限以及标准要求进行总体描述的文件。 3、能源程序文件是能源管理手册的支持性文件, 是为满足能源管理体系标准要求所规定的过程方法。 4、第三层文件是程序文件的支持性文件，是除能源管理手册、能源程序文件以外的其他控制管理作业文件。 5、有关能源法律法规等外来文件的控制，按《法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评价控制程序》执行。 ㈢文件的编制、批准和发布 1、能源管理手册由环保科技中心负责组织编制，能源管理负责人审核，最高管理者批准后发布实施。 2、能源程序文件由环保科技中心组织有关专业/单位人员编制，相关部门负责人进行会审，报能源管理负责人批准后发布实施。 3、第三层文件由各单位编写，经单位负责人或分管领导批准后实施。涉及其他部门/单位共用或全矿使用的文件,由矿分管领导审批后发布实施。 4、上级来文由办公室报分管领导批准后登记、发放控制；其他外来文件由接收部门领导批准后登记、发放控制。 ㈣文件标识、编号和发放 1、受控能源管理手册、能源程序文件盖“受控”印章并注发放号，非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。第三层文件，列全编号、发放号、数量等标识；对外来文件以下发的最新版本为有效版本。 2、文件编号具体按以下执行： ⑴能源管理手册的文件编号：XM/NYGLSC—2020A 注