纸质档案数字化工作流程与规范要求档案局.pptVIP

档案数字化前处理 （四）拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 （三）目录数据准备 纸质档案数字化过程中，应进一步完善档案原件的排列、编目等工作。应按照纸质档案基本整理单位对档案进行精确划分，同时，对照档案原件对目录内容进行修改、补充，为在后续工作中建立目录数据库做好准备。 需要在利用过程中特别处理的页面，在目录中进行标识，并在后续工作中采集入数据库中，以便在利用时进行有针对性地处理。 （五）技术修复 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先由专业技术人员采用科学的技术方法进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平或熨平等相应处理。平整页面时不得破坏档案原件固有形态，不得强行撕破档案页面。 建立目录数据库 按照DA／T 18-1999档案著录规则的要求确定档案目录数据的著录项。 将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。 数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。 数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。