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学生干部例会制度 　　 干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想协调工作的主要形式为了进一步规范我院学生工作提高工作效率院团委、学生会特制定以下干部例会制度 　　 一、学生干部常规例会： 　　 ﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议； 　　 ﹙二﹚会议由主席团召集每周在固定时间、固定地点召开主席团每周一次交流会部长及副部级以上一周一次会议各部门一周一次会议遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会各主要学生干部应留意通知互相转告； 　　 ﹙三﹚会议程序： 　　 1、主席团成员、各部部长或副部长应简短汇报前段时间的工作情况提出下段时期的工作计划； 　　 2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作； 　　 3、院学生会主席作会议总结 　　 ﹙三﹚会议纪律： 　　 1、提前5—10分钟到场不迟到、不早退、不旷会 　　 2、佩戴工作证着装整齐大方得体 　　 3、会议期间严肃认真各部门指定位置就座办公室做好会议记录 　　 4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔认真做好记录 　　 5、按会议通知内容要求积极准备 　　 6、保持会议现场的安静及卫生并在会议结束后进行会场打扫 　　 7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条 　　 8、开会时须将手机调为震动或静音状态 　　 9、会议