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会议纪要岗位管理制度 　　 一、目的： 　　 为规范公司的会议管理提高公司总体决策管理能力和办事效率更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据特制定本制度 　　 二、适用范围： 　　 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加) 　　 三、会议纪要的定义： 　　 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录 　　 四、会议名称规定： 　　 内部会议(包含部门例会)：部门加日期如品管部为品管部XX0510 　　 跨部门会议：会议主题加日期 　　 五、具体管理规定 　　 1.会议纪要记录要求： 　　 2)会议纪要需如实记录对内容进行概括、总结分类别或分项目记录; 　　 3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施(具体格式详见附件一) 　　 2.会议纪要整理： 　　 1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理; 　　 2)各部门指定专人记录部门内部会议; 　　 3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 　　 3.会议纪要的发放及工作追踪： 　　 1)会议纪要整理和印发应在1个工作日