加快输入资料的方法.pptVIP

第 4 章 加快輸入資料的方法 本章提要 資料的規則 自動完成 從下拉式清單挑選 自動填滿 建立數列 自訂自動填入數列 資料驗證 資料的規則 但並不是每筆資料都具有 “加速輸入” 的特性， 所以，讓我們先來判斷一下，哪些資料具備 加速輸入 的條件： 資料的規則 規則一：具某種規律的資料。 規則二：同一欄中只有特定的幾種資料。 規則三：連續的幾個儲存格都是相同的資料。 碰到上述三種規則的資料時，便可以使用下列的方法來加快輸入資料的速度： 自動完成 從下拉式清單挑選 自動填滿 數列 自動完成 自動完成功能適合加快符合「規則二」或「規則三」的資料。首先，請您開啟一個新的活頁簿檔案，在 Sheet1 工作表的C3：C5分別輸入 考績、甲等、乙等： 自動完成功能 接著我們要告訴您如何利用自動完成功能在 C6 中 輸入資料。 請您在 C6 儲存格中輸入“甲”，結果會發現在“甲” 之後自動填入 “等” 這個字，並以反白的方式顯 示： 自動完成功能 這就是所謂的自動完成功能。當您輸入資料時， Excel 會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料比較，一旦發現有相同的部份，就會為該儲存格填入剩餘的部份。 若自動填入的資料恰巧是您接著想輸入的文字， 這時只要直接按下 鍵或資料編輯列的輸入鈕 ，就可將資料存