秘书组理学会档案管理制度.docVIP

秘书组理学会档案管理制度 　　 　　以下是小编为大家收集的制度仅供参考 　　 　　1、为了加强理学会的自身建设保持理学会工作的连续性有利于校社联的指导和检查同时也方便各部门工作为今后开展工作提供丰富的材料和依据特制定本制度 　　 　　2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作报告总结指定专人负责明确责任加强管理 　　 　　3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案个人简历和小结;理学会各部门的工作计划总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料 　　 　　4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作 　　 　　5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化定期检查、整理档案各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意查阅时不得翻阅与其工作无关的档案保持档案的性无特殊情况档案不得带离秘书处确需带离须征得秘书组组长同意用完归还 　　 　　6、各部门的有关资料如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档 　　 　　7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组 　　 ?