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- 2020-04-14 发布于四川
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档案管理制度内容
引导语:档案管理制度写?下面是yjbys小编为大家精心整理的关于档案管理制度内容欢迎阅读
第一条为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性理顺工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定本制度
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料的作用
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件资料均属归档范围
2、凡属归档范围的文件资料均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存
3、归档的文件资料原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查
5、业务活动中涉及金融
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