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office办公软件有些使用技巧 　　 　　1.在Excel中快速输入大写数字 　　 　　在“智能ABC输入法”状态下按住Shift键再按下“i”键(不含引号)松开Shift键然后输入任一数字键就得到相对应的大写数字了另外财会人员常用的单位词如“个、拾、佰、仟、万”等同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单) 　　 　　2.在Word文档中插入MP3文件 　　 　　在Word文档插入声音文件一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”从“剪贴库”中选取插入但是这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件要插入MP3格式的声音文件可打开Word文档把光标移到你要插入声音文件的位置选择“插入”菜单下的“对象”选项在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”活页卡片点击“浏览”按钮从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件并确定当“浏览”对话框自动关闭后点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮稍等一会儿插入点就会出现MP3文件的图标双击它即可播放但必须说明在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联 　　 　　3.让Excel启动时自动打开工作簿 　　 　　用户可自定义默认工作簿以便每次启动Excel时均可自动打开此工作簿方法是：自定义一个新工作簿然后将它保存在XL