智尊宝全球移动办公室文档管理.pptVIP

智尊宝全球移动办公室 文档管理 深圳商智通电子商务有限公司 文档概述 文档管理模块是企业级文件管理解决方案，具备众多功能，可协助您的组织以透明化且有效率的方式管理宝贵的资料资产。 文档管理模块 可以让您共用文件，并增强搜寻功能。当中提供您： 具有存回/取出功能的文件版本 封存与还原 无限制的延展性，可支援数以千计的使用者，并管理不限数目的文件 以使用者、群组及角色为基础的稳固安全性 可进行讨论、邀请与提醒共同作业 支持版本管理 支持关键字搜寻支持关联字搜寻 您将能够以低廉的维护费及管理费享受安全的文件储存机制。简化的管理不仅强化了使用者经验，还可为您缩短产品上市所需的时间。 结合工作流程可提供文件控制及自动传送功能，可协助业务程序自动化及文件生命周期管理。 而且，若搭配表单一同使用，便是将纸本文件数位化的理想解决方案，可有效交换资讯并取得资讯安全性。 文件版本 文档模块 提供您完整的版本控制机制。由于有存回及取出功能，文件的每个更新版本都会保留。在文档模块 中，您必须「取出」文件做为工作复本，才能进行编辑。此时，文件会遭到锁定，让其他使用者无法进行更新。编辑完成后，必须「存回」文件以进行更新，而原始复本则仍然保存在储存机制中。 更新文件可以定义为次要更新或主要更新。次要更新会将版本号码从3.1 变更为