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- 2019-10-20 发布于四川
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Excel操作效率的实用技巧
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域下面是小编整理的关于Excel操作效率的实用技巧希望大家认真阅读
技巧1:快速输入重复性长内容
举个例子你所在的公司叫“广州职场充电宝有限责任公司”因为工作关系你需要经常在Excel里面输入公司名称莫非你每次都一个一个字都打完?这样效率也太低了吧?
我们可以用Excel的“自动更正”功能来实现这些重复内容的快速输入
打开“工具”“自动更正”给公司名取一个缩略名称比如“1公名”然后替换为那里输入完整的公司名字
技巧2:选定若干不连续单元格
比如下图这样子:
大家常用的方法是按住键盘上的CTRL键然后用鼠标一个一个去点选但这个方法有个缺点:你辛辛苦苦选了若干个单元格如果不小心松开CTRL再次点鼠标的时候你之前选择的就全部没了前功尽弃要重新来过
有个更好的方法:按下键盘上的SHIFT+F8Excel会进入多重选定模式然后你就可以解放双手用鼠标去选择想要选择的单元格了
技巧3:简单计算内容不输入公式直接查看
比如某些数据的求和、求平均数等如果你只是想知道(而不是记录)结果那么不用写公式这么麻烦选
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