不动产档案管理措施课件.docVIP

不动产中心档案室管理措施 一、关于档案的登记与移交 （一）不动产登记人员应该认真审核收集并妥善保管登 记资料，防止登记资料污损、遗失，确保登记资料齐全、完 整。 （二）不动产登记业务人员应在一个工作日内将材料移 交档案室，移交前，不动产登记人员应整理登记资料，填写 统一的移交清单，将不动产登记原始资料和具有保存价值的 其他材料收集、整理，并及时、完整地移交至档案室。 （三）档案室接收档案时应比对移交清单对移交材料进 行检查验收，对符合要求的，档案室予以接收。 不动产登记业务人员与档案管理人员移交档案应当填 写移交清册一式两份。交接双方应根据档案移交清册进行清 点核对，由移交人、接收人签字后各执一份。 二、关于档案的立卷与装订 （一）立卷 档案资料立卷宜采用 1 件 1 卷的原则，即每办理 1 件登 记所形成的材料立 1 个卷。 资料的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录 和备考表的编制、卷皮和资料盒或资料袋的编写工作，并应 符合下列规定： 1、卷内材料应按下列顺序排列： （1）目录；（2）结论 性审核材料； （3）过程性审核材料； （4）当事人提供的登记 申请材料；（5）图纸；（6）其他；（7）备考表。 2、卷内材料应每 1 页材料编写 1 个页号。单面书写的 材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上 角、背面左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置 的空白处