第五章 查询与视图.pptVIP

第5章  数据查询与建立视图 本 章 要 点 5.1　数据查询 5.2　建立视图 2．查询设计器 进入“查询设计器”窗口有二种方法， （1）　选择【文件】│【新建】命令，进入“新建”对话框，选择“查询”单选按钮，单击“新建”按钮； （2）　在“项目管理器”窗口中，选择“数据”选项卡，选中“查询”文件类型，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，单击“新建查询”按钮。 * 目 录 上一页 下一页 退 出 * 目 录 上一页 下一页 退 出 5.1.1 查询的设计过程 在创建查询时，通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。 （1）用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 （2）选择在查询结果中需要的字段。 （3）设置查询记录的条件。 （4）设置排序及分组条件来组织查询结果。 （5）选择查询输出类别，可以是报表、表文件、图表、浏览窗口和表文件等等。 （6）运行此查询。 5.1 数据查询 1．利用“查询向导”创建查询 利用“查询向导”创建查询的步骤如下： （1）进入“查询向导” 进入“查询向导”可用下面3种方法： ① 选择【工具】|【向导】|【查询】命令。 ② 选择【文件】|【新建】命令，进入“新建”对话框，选择“查询”单选按钮，单击“向导”按钮。 ③ 在“项目管理器”窗口中，选择“数据”选项卡，选中“查询”，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，单击“查询向导”按钮。 （2）选择查询结果中需要的字段 5.1.2 查询的创建 （3）设置查询条件 （4）设置排序字段 （5）设置记录输出范围 （6）保存查询 3．查询设计器工具栏 “查询设计器工具栏”各按钮的功能如下： 按钮：添加数据库表。 按钮：移去数据库表。 按钮：添加数据库表间的联接。 按钮：显示SQL窗口。 按钮：最大化上部分窗口。 按钮：确定查询去向。 4．使用查询设计器创建查询 使用“查询设计器”创建前面“查询向导”创建查询例子，具体步骤如下： （1）进入“查询设计器”窗口，添加stud表 ，如图所示。 （2）选择查询需要的字段 （3）设置查询条件 （4）保存查询 1．查询的运行 运行查询的方法有以下5种： ① 在“查询设计器”窗口中，选择【查询】|【运行查询】命令。 ② 在“查询设计器”窗口中，右击“查询设计器”窗口，选择快捷菜单中的【运行查询】命令。 ③ 选择【程序】|【运行】命令。弹出“运行”对话框，在对话框中，选择所要运行的查询文件，单击“运行”按钮。 ④ 在“项目管理器”窗口中，选择要运行的查询文件，单击右边的“运行”按钮。 ⑤ 在“命令”窗口中，键入 DO 查询文件名 。例如，DO 查询1.qpr。 5.1.3 查询的运行与修改 2．查询的修改 修改可以用以下3种方法： ① 在“项目管理器”窗口中，选择要修改的查询文件，单击右边的“修改”按钮,进入“查询设计器”窗口中修改。 ② 选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中，选择所要修改的查询文件，单击“确定”按钮，进入“查询设计器”窗口中修改。 ③ 在命令窗口中，键入 MODIFY QUERY 查询文件名。 3．查询去向的设置 单击“查询设计器”工具栏中的“查询去向”按钮或在系统菜单中单击【查询】|【查询去向】命令，弹出“查询去向”对话框，如图5-15 所示。其中共包含7个查询去向，各项的含义见表5-1。 1．多表查询的创建 2．交叉表查询的创建 交叉表是类似电子表格形式来表现二维分析数据的一种表。例如，在学生成绩总表中，是由学生“姓名”和本学期的各门“课程名称”构成了一个二维表，此表的交叉点为“成绩”的分值。 5.1.4 复杂查询的设计 5.2.1 视图简介 视图是一个定制的虚拟逻辑表，视图中只存放相应的数据逻辑关系，并不保存表的记录内容，但可以在视图中改变记录的值，然后将更新记录返回到源表。 视图与查询在功能上有许多相似之处，但又有各自特点，主要区别如下： 功能不同：视图可以更新字段内容并返回源表，而查询文件中的记录数据不能被修改。 从属不同：视图不是一个独立的文件而从属于某一个数据库。查询是一个独立的文件，它不从属于某一个数据库。 5.2 建立视图 访问范围不同：视图可以访问本地数据源和远程数据源，而查询只能访问本地数据源。 输出去向不同：视图只能输出到表中，而查询可以选择多种去向，如表、图表、报表、标签、窗口等形式。 使用方式不同：视图只有所属的数据库被打开时，才能使用。而查询文件可在命令窗口中执行。 5.2.2 本地视图的创建 1．使用本地视图向导创建本地视图 2．使用视图设计器创建本地视图