职工考勤管理信息系统说明书.docVIP

[客户名称]: 海淀区住房与城乡建设委员会 [文件类型]: 软件功能需求说明书 [文件密级]: □绝密 □机密 √秘密 □公开 海淀区 住房和城乡建设委员会 职工考勤管理信息系统 软件功能需求说明书 2010年4月 一、系统功能结构图 考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。 二、功能描述及界面设计 2.1 考勤信息管理 考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。 2.1.1 日常考勤信息管理 日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块 2.1.1.1 功能描述 科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。 考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。 考勤项和考勤项符号对应矩阵： 序号 考勤类型 信息体现形式 1 出勤 √ 2 公龄假 ☆ 3 病假 ? 4 事假 O 5 公假 θ 6 迟到 7 早退 ※ 8 旷工 X 9 探亲假 # 10 产假 △ 考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。 考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。 考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。 考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。 考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。 审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。 2.1.1.2 界面设计 1、考勤信息录入界面 科室：XX科室 日期：X年X月X日 考 考 勤 项 姓 名 出勤 工龄假 病假 事假 公假 迟到 早退 旷工 探亲假 产假 张XX 李XX 王XX 说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改； 2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。 2、月考核汇总信息样表 科室：XX科室 年月：X年X月 日 日 期 考 勤 姓 名 1 2 3 4 考勤 项目 时长 考勤 项目 时长 考勤 项目 时长 考勤 项目 时长 张XX 李XX 王XX 赵XX 说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写； 2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长； 3）未提交的汇总信息可进行编辑。 2.1.2 加/值班考勤信息管理 2.1.2.1 功能描述 加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。 加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注明平时、周末、节假日。 加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后信息不能进行修改。 加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改，审批通过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法修改。 审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。 2.1.2.2 界面设计 1、加/值班审批界面 姓名 　 加班时间 　 加班时长 　 加班拟完成具体工作任务 　 安排补休情况 　 加班工资审批 　 科室领导意见 　 主管领导意见 　 说明： 1）姓名输入采用复选方式 2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择 3）加班时长，手工输入加班时长 4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务 5）安排补休情况，采用单选框选择 “能”“不能” 6）加班工资审批，描述加班工资审批意见 7）科室领导审批意见，科室领导可见 8）主管领导审批意见，主管领导可见 2、加/值班统计报表 科室：XX科室 季度：第X季度 加 加 / 值 班 姓 名 值班 加班 天数 小时 平时 周末 节假日 平时 周末 节假日 张XX 李XX 王XX 赵XX 说明： 1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。 2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。 3）支持导出、打印。 2.2 在线审批 在线审批分为日常考勤在线