报告请示和批复、函.ppt

报告 “适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问” 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。 工作报告 用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。 它的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。 格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。 根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。 综合性的工作报告，它是不同阶段、不周范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。 专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。 情况报告 这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。