关于汽车企业转型阶段财务信息系统分析.ppt

B 东风有限的职能和责任（续） 东风有限信息技术组 信息技术组负责确保实现工作大纲里详细列明的所有新系统的技术框架要求，包括: 协助采购必需的硬件、软件、通讯和台式机组件，并监督和测试设备及软件的安装 执行规模和强度测试任务 协调信息技术部门创造并维护SAP的开发和产品环境 与功能小组一起开发报告、接口、转换程序和增强项目，包括： 构建 (编程) 单元测试 整合测试 创建文档 协调数据转换和切换工作 执行机房测试 制定解除战略和现有系统的解除战略 制定并实施安全战略 按需参加针对缺陷的解决方案制定工作 参加实施后支持工作 东风有限的职能和责任（续） 东风有限整合经理 确保所有单个项目中的功能设计的一致性 确保和全球标准以及报表需求的校准 解决跨功能和跨项目问题和冲突 为每个设计小组提供建议和咨询 参加所有设计审查过程并按需协调其他业务单位人员（扩充小组）对项目的参与 为所有整合和用户验收测试提供质量保证功能 参与对所有转换和切换计划的审查工作 协调缺陷管理流程, 回归测试和数据传递管理流程 管理从开发到产品质量管理的项目周期和阶段并和信息技术部门一起协调人员需求 东风有限的职能和责任（续） 东风有限培训领导 调查可行的最终用户培训机会并为培训方案提供建议 制定SAP培训战略和工作大纲 为功能小组设计供准备培训资料使用的模板 审阅培训资料的质量、完整性和标准化程度 制定培训课程标并决定谁应参加什么培训 确保培训资料的印刷、在课前就绪 保证培训场所并安排课程时间 与技术小组协调确保培训场地有合适的计算机设备支持 监督培训过程并收集反馈 东风有限的职能和责任（续） 东风有限组织校准 (OA) 设计新的组织机构模式 (基于全球控制流程计划、GCPP) 汇报关系和期望 对持续管理和控制的期望，政策和程序 设计主要作业指标（KPI ） 设计管理者指南 推广新的组织、职能和责任、汇报关系 调整新的组织、职能和责任等，与SAP推广阶段保持一致 东风有限的职能和责任（续） 东风有限组织变革管理 进行技能评估 发掘 “变革推动者（change agents，又称变革催化剂） 完成差异分析 制定培训战略和方案 推广和监督培训战略和方案 基于试验结果修改培训方案 支持“培训师培养(train the trainer)”方案 准备沟通战略和方案并衡量沟通的有效性 推广进行的沟通 监控知识转移业务 东风有限的职能和责任（续） 东风有限政策与流程小组领导 为项目组建立和维护项目管理的基础设施 与项目组一起制定项目计划 管理项目进程报告和文件跟踪系统和项目执行本身之间的一致性 为项目组制定政策与流程的结构和详细内容 确保按时递交整体项目成果 审阅和编辑项目组成员起草的各类政策 对照政策内容以审核各个章节之间的一致性 组织和维护项目文件库和程序图书馆，用于政策和流程 为项目总监推荐合适的项目人选 东风有限的职能和责任（续） 东风有限政策与流程小组领导 就当前的政策和流程在整个组织内进行问卷调查 回顾当前的文件，包括集团报告会计准侧手册(GRAPH) 草拟完整的会计流程政策， 包括：应付帐款、应收帐款、固定资产、总帐对帐和关帐、合并以及财务报告 与SAP项目组协调标准的会计科目设置工作 与SAP项目组协调理解预配置的业务流程 东风有限的职能和责任（续） 东风有限政策与流程小组领导 (和组员) 在全球成本战略的指导之下划分工作范围 对必要的信息格式和结构进行评估 明确当前可获得信息 与成本和信息部门一起确定信息获取工作的可行性 与SAP项目协调提供业务需求 由待发的全球需求决定的其他责任 附件 B 延后的项目范围 共享服务 – 概览 共享服务是一种提供高效率且有实效的商业支持功能的运营模式 共享服务中最为普遍的一项服务就是财务服务 共享服务的益处在于加强的控制、增强的透明度、提高的效率和业绩 共享服务模式正由传统的实际地点模式演变为基于互联网的可同时服务多个地点的虚拟模式 有成效的共享服务通常依照企业模式经营 公司应该从各个角度全面考虑共享服务设置 共享服务的实现富有挑战、需要对薄弱环节的管理 共享服务定义 服务多元业务 发挥规模优势 基于交易流程 以产业模式运营 共享服务的定义 将虚拟与实体兼而有之的服务流程 … … 投入以企业或利润中心方试运营的职责部门(共享服务中心) … … 通过标准化哪些即将被整合的业务流程… … 来 支持 多个组织单位… … 并试图优化资源能量… … 以提高流程之质量. 共享服务前 重复作业： 很多功能相同的作业在多数子公司和报告实体中重复展开（如：应付帐款） 重复的信息平台 不带来附加值的成本投入： 重复的流程降低作业效率 专业化程度低 绩效水平各异 混杂不清的企业核心竞争