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- 2019-10-22 发布于江苏
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各部门管理制度
房地产开发有限公司
目 录
综合部工作职责 2
行政管理 2
人力资源管理 3
客服部工作职责 4
开发部工作职责 5
项目开发管理 5
项目立项工作管理 6
总工办工作职责 7
工程部工作职责 9
项目施工现场管理 9
工程质量管理 9
工程进度管理 9
成本部工作职责 9
项目合同管理 10
项目成本控制管理 10
项目(材料设备采购)招标管理 10
合同资料管理 10
财务部工作职责 11
出纳岗位职责 12
会计岗位职责 13
审计部工作职责 13
市场部工作职责 15
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各部门主要职能
综合部工作职责
一、 行政管理:
(一)、政务管理
1、综合文件的起草、打印、分发;
2、公司内外文件收发及处理;
3、公司 会议的组织与管理;
4、重点工作的督促、跟进;
5、员工日常行为规范的督促管理;
(二)、办公设施管理
1、办公用品的采购、保管、分发;
2、办公设备的采购、维护、管理;
3、行政办公费用的管理与控制;
4、办公环境管理。
(三)、后勤保障服务
1、车辆的维护与管理;
2、员工食堂管理。
3、办公设施的维护、修缮、添置和环境卫生的管理。
4、保安、保洁、员工宿舍的管理。
(四)、公共关系管理
1、对外接待管理;
2、对外公关活动;
3、与政府各部门的外联工作。
(五)、公文的收集、整理、归档;
(六)、网络管理
1、网站的建设与维护;
2、公司简报、期刊编辑的出版发行;
二、人力资源管理
(一)、组织及企业文化建设
1、组织制定公司组织机构、部门组织结构和职能;
2、组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、
定员;
3、组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施;
4、组织制定公司基本业务制度与流程;
5、组织编制企业文化建设大纲和实施方案;
6、组织、策划、实施员工活动;
7、每月递交员工状况分析报告;
8、部门间沟通、协调和员工定期沟通。
(二)、人力资源开发与培训管理
1、组织员工入职、岗位和技能培训和外训;
2、编制和组织、实施培训计划;
3、组织岗位胜任力模型开发;
4、组织员工发展、职业生涯规划和管理。
(三)、绩效考评和薪酬管理
1、组织编制并实施岗位绩效考核方案;
2、组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评;
3、组织、实施员工试用期转正、晋升考评;
4、组织制定和实施对外具有竞争力、对内公平的薪酬管理制定。
(四)、人事和员工管理
1、根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动;
2、组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查;
3、应聘合格人员甄选,薪酬谈判,鉴定《入职备忘录》 ;
4、入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
5、组织员工试用期考试评估和晋升考核评估;
6、员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续
办理;
7、员工档案、 劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保
管。
(五)、完成公司领导交办的其他工作任务。
客服部岗位职责
一、 物业管理
、组织实施物业项目管理运作;
、保安、保洁、财务管理;
、 负责组织制定一年项目费用预决算管理工作;
、完成上级交办地其它工作任务。
保洁管理 :
负责所辖区域的卫生、绿化工作,保证公司内的环境质量。
、负责公司高层领导办公室的清扫和物品布置工作;
、负责公司办公走廊和会议室的环境清洁,物品整理、布置;
3、负责洗手间、储物间的卫生和清洁;
、负责公司的绿化工作;
、负责卫生分担区的清洁工作,达到卫生标准要求;
、认真遵守公司的规章制度;
、完成领导交办的其它工作。
保安管理:
1、行使对公司办公区域的安全保卫工作,并消除水、火、 电的隐
患,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
、负责本岗位所分管的工作任务的全面完成;
、密切与公司各个部门的工作联系, 加强部门间的协调配合工
作;
、 办公区域的安全保卫工作;
、 负责办公区的日常安全管理工作,严禁偷盗、火灾、水患的发生;
、完成公司领导交办的其它工作。
开发部工作职责
一、项目开发管理
1、完成项目可行性研究报告,并提出开发建设模式;
2、组织编制项目开发计划,控制开发进度节点;
3、检查、指导、协调项目各部门计划落实;
4、组织完成产品定位工作。
5、收集土地信息,组织完成项目建设书等;
6、负责项目立项并争取政府优惠政策;
7、协助组织编制总体规划、 景观、建筑、装修装饰方案等设计任务
书;
8、协助组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位;
9、协助组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审;
10、协助方案设计单位,深化并完成各项方案及初步设计;
二、项目立项工作管理
1、办理选址意见书和用地审批手续;
2、办理规划报批手续;
3、办理项目建设工程施工许可证手续;
4、办理预售许可证手
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