以任务为导向的时间管理.pptVIP

时间管理——高效完成任务的技巧 导师：赵智敏 时间管理的三个基本事实： ——个人的时间总是稀缺的 ——时间不可能完全被我们自主控制 ——计划赶不上变化 在此次课题中，我们将分享到: 时间管理是什么 时间管理为什么 时间管理怎么做 一、时间管理是什么？ 时间是什么： T：target 目标和任务 I：integrate 整合 M：management 管理 E： executive 执行 时间管理是什么? 二、时间管理为什么？ 时间管理能给我们带来什么？ 时间管理是为了： ——工作与生活的平衡 ——获得现实适当的回报 ——更多的知识经验，对未来更强的掌控力 ——丰富圆满的人生体验 ——获得一颗宁静、宽容、敬畏、感恩的心 为此，我们要： ——学习优先矩阵，建立轻重缓急概念 ——理解重要与紧迫的区别，学会专注 ——帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要矛盾 ——分析自己在工作中产生忙乱的根源，并分析其主观性 ——克服惰性，时间与任务的管理需要从“自己”开始 三、时间管理怎么做？ 时间管理 体验环节： 案例分析： 邓先生的故事 问题： 1、到现在为止，邓先生有没有可能解决他遇到的问题？为什么？ 2、造成目前情形的主要原因是什么？ 3、这个案例可以给我们哪些启发？ 我们的时间有可能浪费在哪里？ 浪费时间的十五个贼： ——最厉害的五个贼 ——最致命的五个贼 ——最难对付的五个贼 问问自己，哪些“贼”就在我的身边？到底该如何进行改善？ 最致命的“贼” 没有方向感和程序感，想到什么做什么 没有有效的任务分解 满足于现状，没有压力感和动力感 计划赶不上变化 缺乏有效的个人约束或管理 最难对付的“贼” 个人性格缺陷 没有对目前所从事事业的高度狂热感 老好人，不会说“不” 疲倦，意志消沉、体力不支 个人能力不足 有关时间管理的改善 那么，对时间管理进行改善到底涉及哪几个方面呢？应该从哪里开始呢？ ——有关时间管理金字塔 有效时间管理模型 有效时间管理模型 案例分享： 1、失败者的故事 2、成功者的故事 采取行动： 1、追问：自己必须随时追问自己的五个问题 2、核心：“恰当”包含着什么东西 3、厘清：保持工作合理性的第一步 ４、分解：保持工作合理性的第二步 ５、计划：保持工作合理性的第三步 1、追问：自己必须随时追问自己的五个问题 　　——我的工作意愿如何？ 　　——我的工作目的是什么？ 　　——我的核心能力在哪里？ 　　——我的工作适配性如何？ 　　——我的工作资源有哪些？　 2、核心：“恰当”包含着什么东西 　　——处于恰当的原因 　　——在恰当的时间和地点 　　——面对恰当的对象 　　——以恰当的方式 　　——做恰当的事情 3、厘清：保持工作合理性的第一步 　　厘清五个细节： 　　——目标 　　——任务 　　——期望 　　——标准（规则） 　　——职责 ４、分解：保持工作合理性的第二步 　　分解的五个动作： 　　——熟化 　　——文化 　　——优化 　　——转化 　　——固化 ５、计划：保持工作合理性的第三步 　　计划的五个部分： 　　——每日 　　——每周 　　——每月 　　——每季 　　——每年 ——开个头，获得做下去的快感和信心 ——巨大的工程或计划就每天做一点 ——事务性工作在状态较差的时候做，创造性工作在最佳状态的时候做 ——阶段性目标达成时记得犒劳自己 ——改掉拖延的习惯 有效时间管理模型 1、节约时间的关键：面对问题，第一次就做对，第一次就做好 2、做问题的预警者和解决者，不要成为问题的制造者 3、发挥创造力 4、学习如何分析问题和解决问题 ——问题本质分析 ——问题关联度分析 ——问题解决对策分析 有效时间管理模型 1、沟通就是润滑剂：减少摩擦与冲突，建立良性的协作氛围，就是节约时间、快速完成任务的关键，千万不要让沟通成为效率的障碍 2、案例分享1：综合沟通的技巧 3、案例分享2：对象沟通的技巧 4、案例分享3：情景沟通的技巧 1）、高效协作沟通的五个启示 启示1: 要么事先沟通，要么及时沟通，千万不要让任务拖到最后变成一种压力 启示2：善于分解，让每次沟通都能得到成果 启示3：及时表达自己的权益要求，保持对最终协议的推进状态 启示4：一定要确认，反馈 启示5：追求双方都可以接受的结果（双赢） 2）、与同事高效沟通的五个关键 1、关键1：同事就是我们的客户，不要忽略客户的需求，更不能忽视倾听 2、关键2：主题单一，内容简洁，切忌啰嗦 3、关键3：尽可能使用多种