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4、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施 在工程项目开工后,工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作,学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求,提高施工管理工作水平,杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。 5、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施 建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中,对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究给予解决。各单位都要按标准去执行,不符合标准的文件要拒收,从源头保证整编资料的质量。 6、严把竣工验收关,使工程竣工档案发挥凭证作用 进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段,工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。 总之,竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平,才能保证公路工程“一流”的竣工资料档案的形成。 祝各位在新的一年里: 工作顺利! 身体健康! 万事如意! 谢 谢 大 家! 你只闻到我的香水,却没看到我的汗水。 你否定我的现在,我决定我的未来! 你嘲笑我一无所有,不配去爱,我可怜你总是等待。 你可以轻视我们的年轻,我们会证明这是谁的时代。 梦想是注定孤独的旅行,路上少不了质疑和嘲笑, 但那又怎样? 哪怕遍体鳞伤,也要活得漂亮! 公路工程资料整理 近年来随着公路等级的提高,人们对工程管理日益完善,对公路质量的要求也越来越高,各项要求更加规范,建设一条好的公路只有一流的质量和外观还不行,还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。但近几年来施工资料、监理资料普遍存在很多问题,施工人员通常把内业质量保证资料作为应付检查和交工的附件看待,没有真正看到资料的重要性。在资料方面存在着缺项、漏项、代签、漏签、不及时、混乱,更甚者造假等诸多问题。因此,现就我市公路建设实际对农村公路资料整理与大家共同探讨: ` 一、工程资料的重要性及基本要求 1、工程资料的重要性: (1)资料是痕迹化管理的需要。 (2)资料在施工阶段是指导施工的依据,交工后是工程合格的证明材料。 (3)资料是各参建人员自己的免责记录。 2、资料的基本要求: (1)真实性:工程资料必须是工程建设的真实反映。 (2)及时性:工程资料的形成必须与工程施工同步进行。 (3)完整性:工程资料不得缺项、漏项。 (4)准确性:工程资料必须填写准确,评语准确、无误。 二、公路工程资料的组成 第一部分:管理资料 1、制度建设:各职能科室管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案,环境保护制度、工程质量(安全)保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。 2、建设依据:项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件(所有重大变更、较大变更)。 3、工程管理资料:招投标文件、评标报告、合同书(施工、监理、检测、安全、廉政等)、工程建设过程中的检查、考核情况,工程质量控制的有关文件,建设单位的往来文件(设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要;上级单位有关指示等)。 4、竣(交)工验收文件:竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位的总结报告。 第二部分:施工资料 1、制度建设:岗位责任制度、安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。 2、施工管理文件:人员机构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表。 3、施工控制文件 (1)工程质量往来文件:业主和监理下达的关于工程质量方面的文件;经监理批准的施工组织设计;试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。 (2)施工中遇到的非正常情况记录、处理
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