网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考.doc

网络环境下中小企业 财务管理模式的创新思考1 梁彤缨陈广兵 (华南理工大学工商管理学院510640 =摘要本文分析了中小企业传统财务管理模式的典型特征及网络效应对它产生的影响,提出了网络环境下中小企业财务管理的创新模式,并讨论了该创新模式扩散的可能性。 =关键词网络中小企业财务管理模式创新扩散 一、中小企业传统财务管理模式的典型特征 一种有效的企业财务管理模式,必须与环境相适应,并根据环境的变迁而不断发展和创新。随着信息技术的迅速发展以及互联网络的广泛应用,中小企业传统的财务管理模式已经不能适应环境的变化,面临着巨大的挑战和冲击。中小企业传统财务管理模式的典型特征可以从财务组织架构和财务管理制度两个方面加以认识。 1.财务组织架构。组织理论指出,企业的组织架构依其内部权责利关系结构的不同,可划分为H型、U型、W型等多种类型,企业在成长过程中,必须根据自身所处的成长阶段和环境选择合适的组织架构。由于受成本和资源等方面的限制,中小企业传统的组织架构是一种以职能为核心、纵向管理、逐级负责的结构或架构,财务组织架构当然也不例外。 与大型企业相比,中小企业财务管理活动涉及的时空范围狭窄,其资金流量和存量不大,因此,财务的组织规模相对较小,组织机构设置并不复杂,而且综合管理职能突出。另一方面,中小企业中不乏/家族式0企业,企业高层管理者为了保持对财务的严格控制,其控制幅度较宽,组织层次则较少。在这种组织架构下,中小企业财务管理人员的注意力主要集中在/上司、活动、任务0上面,而非/顾客、流程、结果0。 2.财务管理制度。财务管理制度主要包括计划性和控制性两类制度,前者侧重于如何进行决策,后者则强调如何监督保证决策的顺利实施。中小企业传统财务管理模式在财务管理制度上的特征主要表现为:(1财务决策控制权高度集中。中小企业的财务决策控制权通常集中在少数高层管理者手中,在不少/家族式0中小企业和国有中小企业中,/财务一支笔0的现象比较普遍,资金拨付、项目投资及筹资计划甚至日常的财务收支都必须由企业主要领导亲自审批;(2管理职责细分程度不高。管理职责细分的程度主要体现在部门与部门之间以及个人与个人之间为达到共同目标而进行的协调与合作。在中小企业财务管理活动中,管理职责的细分程度不高,例如一个投资项目从立项到实施往往难以确定责任归属;(3财务活动的非正式化倾向显著。组织依靠规则和程序来引导员工行为是组织在管理制度方面的所谓正规化或正式化特征。中小企业的财务管理远未形成一套规范的程序,遇到问题需要决策时是采用程序化决策还是非程序化决策通常没有明确的标准;(4财务的公开性和透明度较低。其内部表现是,财务信息主要提供给企业的高层管理者,财务信息系统和其它信息系统在企业内无法实现实时集成和共享。对外则由于担心泄漏企业的商业和财务秘密而实行封闭式的信息管理,财务信息披露的对象和范围十分有限。 1国家自然科学基金资助项目(批准 二、网络效应对中小企业传统财务管理模式的影响 信息技术的发展使网络日益演化成为一种全新的商业模式,其触角已经触及到中小企业财务管理活动的各个领域,网络所具有的协同效应、互补效应、实时效应和杠杆效应对中小企业传统财务管理模式产生了重要而深远的影响。 1.网络协同效应及其影响。网络的最大功效是对物流、资金流和信息流加以整合,以产生协同效应。一方面,纵横交错的企业内联网的/共享0机制使企业所有员工或部门都可以同时获得最原始的信息,通过充分的信息沟通实现财务与业务的协同,使企业可以有效控制成本,甚至实现/零库存0管理。另一方面,根据社会交换理论,网络环境下企业与其他组织之间的交换关系都可概念化为几个典型参与者之间的关系(Anderson,1994。这些典型参与者都是网络上由众多信息单元所组成的N维向量空间的一个个节点,通过这些节点之间的协同互动,能够提高企业利用内外部资源的能力和对外界的快速反应能力,使企业在一个更高的起点上确立竞争优势。 在传统模式下,中小企业财务管理采取的是封闭式管理。企业内部信息滞后,外部信息渠道不畅,财务决策和业务流程的各个环节缺乏计划和协调。因此,如何利用网络协同效应寻求企业内部财务与业务之间以及企业与其他组织之间财务活动的协同互动,是中小企业面临的一个新课题。 2.网络互补效应及其影响。按照资源基础论的观点,企业之所以能够盈利,是因为它们拥有特有的稀缺资源,可以生产出成本很低或质量很高的产品,这种资源依附于企业的内在组织中,具有无形性和知识性,且难以模仿,为企业专有;同时,这种内生的优势存在路径依赖(Wernerfelt,1984。网络突破了空间上的限制,缩短了国家之间、地区之间和企业之间的距离,以网络为依托,各种类型的企业间在财务管理活动中可以实行高度的资源共享,互通有无,取长补短。 中小企业规模小