行政公文处理的基本规范.pptVIP

发文字号 签发人 发文机关标识 批示区域 公文标题 主送机关 公文正文 公文格式 红色反线 公文标题：一般含发文机关、事由和文种三部分 主送机关：公文的主要行文对象 公文正文：一般首页应当显示正文 附件说明及附件：“附件：1.×××” 印章：单一发文时，上不压正文，下略压成文日期 成文日期：公文的生效时间，一般用领导批准日期 附注：请示须附注联系人及电话，圆括号标识 公文格式 ——主 体 主题词：按类别词、类属词、文种排列，自由词加“△” 抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，包括上级、下级和不相隶属机关。抄送机关之间用逗号隔开，最后用句号 印发机关和印发日期：一般不应标识打字、校对人，印发日期以公文付印的时间为准 公文格式 ——版 记 三、公文办理程序 ◇发文办理指以本机关名义制发公文的过程 ◇包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 公文办理程序 ——发文办理 ○签发：发文机关领导人进行审定并签署印发，是发文办理程序中最重要的环节 ○缮印：缮指抄写，印指印刷；缮印即依据定稿制作公文正本 □符合国家的法律、法规及其他有关规定 　　□观点明确，表述准确，结构严谨 　　□正确确定文种 　　□紧急公文应体现紧急原因，确定紧急程度 　　□人名、地名 、数字、引文准确　 □结构层次序数：一、（一）1.（1） 　　□使用国家