第八章宏的创建与运行.pptVIP

第八章宏的创建和使用 本章内容 宏对象概述 创建宏与宏组 常用的宏操作 宏的调试、宏的修改与运行 了解宏的综合应用 使用宏创建菜单 创建登录宏 宏对象概述1 在前面的章节中，介绍了Access数据库中的基本操作，如表、查询、窗体、报表等对象的使用。利用这些对象可以实现对数据库系统的操作，但是要让用户在数据库应用环境中进行工作还是不现实的。 因为，这要求用户也必须熟悉Access的操作，而且，让用户在一个开放的数据库环境下工作很容易导致数据的正确性和安全性的意外问题。 所以，通常会创建一个用户界面，数据库的最终用户可以通过这个界面方便完成对数据库的操作。 在Access中，要实现这样的功能，不可避免的会涉及到“宏”。 宏对象概述2 宏可以实现的功能 Access 中定义了很多宏操作，这些宏操作可以完成以下的功能。 打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 筛选、查找记录。 执行任意的应用程序模块，含DOS程序。 显示信息框、响铃警告。 移动窗口，改变窗口大小。 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符串的输入。 定制菜单。 数据的导入、导出。 对控件属性赋值。 宏对象概述3 宏可以实现的功能 从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个Access数据库应用系统的界面管理。 宏和表、查询、窗体等一样也是Access 中数据库的对象之一。 使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，从而提高工作效率。 宏对象概述4 宏的相关概念： 宏操作 是由Access本身提供的、组成宏的基本单元，可以把宏操作看成是完成一定功能的代码。 宏 宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令的集合，其中每个操作命令称为宏操作，每个宏操作能实现特定的功能。 创建和编辑宏1 任务1 创建一个宏 使其具有打开窗体的功能。 步骤： 在宏对象窗口选择新建，显示宏设计窗口 选择第一行中的“操作”列的下拉列表框中的—OpenForm 在设计窗口的备注中，输入“进入学生课程管理系统” 在操作下方的“窗体名称”中，选择“系统主界面” 保存宏名称为“打开主界面” 创建和编辑宏2 宏的设计视图 宏“设计视图”窗口分为上下两部分，分别为设计区和操作参数区。 窗口的上半部分是设计区。 设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、“操作”和“注释”。 四个参数中，“操作”列必须选择命令，其它三列的内容均可以省略。 创建和编辑宏3 宏的设计视图 宏名：可以为每个宏指定名称； 条件：设置宏运行的条件，如果条件的值为True 或“是”，就会运行该宏； 操作：从Access定义的命令中选择； 注释：输入说明性的内容，不影响宏的执行； 创建和编辑宏4 宏的设计视图 宏名列 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。这是由于一个宏对象是一个宏组，其间包含若干个宏。为了在宏组中区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。 最复杂的宏组中有多个宏名，每个宏名中也有多个宏操作。 条件列 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 操作列 在“操作”列中，应该从50多个Access操作中选定一个操作。 备注列 在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。 此四列中的内容，除了“操作”列中必须输入宏所要运行的操作之外，其它3列中的内容均可以省略。 创建和编辑宏5 创建宏 建立宏的目的是利用宏做一系列的工作，因此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。具体而言，创建宏主要包含以下几个方面的工作。 选择需要的操作。 为每个操作选择（或输入）正确的参数。 若有需要，保存为容易理解的宏名。 创建和编辑宏6 创建简单宏 特点： 在宏设计窗口，只包含“操作”和“注释”两列；由一条或多条简单操作组成，宏执行时按照操作的顺序一条一条地执行，直到操作完毕为止。 创建和编辑宏7 创建宏组 一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。 宏组中宏的访问形式： 宏组名.宏名 创建和编辑宏8 创建宏组 将若干个宏放在一个宏组中，不仅减少了宏组的个数，而且可以方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。宏组中的每一个宏都能独立运行，互相没有影响。 创建和编辑宏9 创建条件宏 条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”列中输入条件表达式。 条件表达式的结果只有两个：“真