事务性文书计划、总结教学.pptVIP

（三）注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以秘书人员服务他人、办好事务的精神来要求自己。 （四）严守国家机密，注意保管好实习资料，未经指导老师同意不得带资料离开单位；爱护公物，注意安全，防止事故发生。 （五）实习期间原则上不准请事假，如有特殊事情或因病需要请假，须经所在单位业务指导老师和带队老师批准。 1988年10月15日 3．表格式计划的写作 它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项，以反映出计划的实施状况。 这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。 （四）计划写作的注意事项 一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。 二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。 三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和监督检查。 四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。 三、总结 总结是本部门、本单位或个人对一定阶段内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并使之系统化、理论化，用以指导以后行为的一种事务性公文。 总结与计划有密切关系。计划是总结的依据，而总结又是下一次计划的前提。 （二）性质 总结是对已经完成的工作进行回顾，它不仅需要说明某阶段实践活动的全过程即完成了哪些工作，工作的结果如何，还需要对实践过程进行分析、综合，得出经验和教训，上升到理论高度，从而把握规律，提高认识。 （三）种类： 分类的角度 总 结 的 种 类 按性质分 综合性总结和专题性总结 按内容分 工作、思想、生产、学习总结 按范围分 地区、部门、班组、个人总结 按时间分 年度、季度、月份总结 （四）特点 特 点 真实性 概括性 典型性 规律性 （五）作用 加强内部管理 提高各方面的能力 交流信息，推广 经验 获取经验教训 作用 ××省文化厅l991年上半年工作总结 1991年上半年，全省文化工作在省委、省政府的领导下，坚持贯彻文艺为人民服务、为社会主义服务的正确方向，继续贯彻“一手抓整顿，一手抓繁荣”的方针，根据全省文化工作的实际，在搞好整顿工作的同时，紧紧围绕建党70周年庆祝活动，集中精力抓好文艺繁荣工作，使全省文化事业出现了进一步发展繁荣的局面，为丰富全省人民文化生活，加强社会主义精神文明建设，促进商品经济的发展，发挥了应有的作用。 一、以党的思想建设为中心，大力加强领导班子和文化队伍建设 1．切实把思想建设放在党的建设的首位，努力提高各级党组织和广大党员的政治思想素质。 2．贯彻民主集中制原则，搞好领导班子建设。 3.开展“双先双优”活动，充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。（以下只引纲目，具体内容从略。） 二、围绕庆祝建党70周年，广泛开展各项文化艺术活动 1. 以庆祝建党70周年为契机，推动群众文化向广度深度发展。 2．利用博物馆、图书馆等阵地，对广大青少年进行形象的革命传统教育和爱国主义教育。 3．组织专业艺术表演团体为党的生日献厚礼，大力活跃和繁荣文艺舞台。 三、聚精会神抓好艺术生产，扎扎实实完成文艺重点工程 四、加强对文化事业的规划和管理，努力使文化事业得到健康稳定的发展 五、整顿机关作风，提高工作效率 上半年，各项工作都取得了很大成绩，但也存在一定的问题。一是学习不够。二是作风还不够扎实。三是深入不够。四是不善于“弹钢琴”。五是不善于抓典型。 六是对于如何紧紧围绕全省经济工作组织开展文化工作、繁荣文化艺术事业，在思想上缺乏自觉、全面、深刻的认识和理解。 一九九一年七月十五日 （六）写作方法