信息技术下企业档案馆的创新论文.docVIP

信息技术下企业档案馆的创新论文 　　 　　一、信息技术的发展对企业档案工作的提出了新的挑战 　　 　　1.企业档案馆被动服务应对主动服务的挑战 　　 　　企业档案以前的信息服务载体是以实物为主经过处理加工后再进行信息传递其传递受到载体的限制传递空间难以拓展流通率、时效性和开放性也不利于提高随着企业档案馆数字化和网络化的建设与发展用户需求要得到满足必须利用现代技术构建一个集数字化、自动化和整体化于一体的信息网络体系实现以网络为载体的信息服务和全文数据信息服务网络背景下的信息服务不仅使信息优势得以充分发挥信息空间得以拓展还使信息的传递速度得到了提高同时还变以我为主的服务方式为以用户为主的服务方式变被动服务为主动服务用户在档案管理员的帮助下利用网络和信息技术主动运用自己的权限来检索浏览和利用企业档案馆藏 　　 　　2.企业档案馆服务质量应对新要求的挑战 　　 　　信息技术的高速发展不仅使企业档案馆的服务理念发生了改变由传统封闭式转向网络开放式功能单一转向多功能还使信息获取方式和信息资源结构也发生了改变网络信息技术的不断发展企业信息被汇集到企业档案馆这个节点用户对信息载体的差异已不再看重更加注重的是信息的实际作用信息技术的不断更新使用户对信息服务的质量要求更加迫切特别是在查询检索时他们希望档案馆提供的服务更加专业、个性化服务质量更高 　　 　　3.企业档案馆工作应对评价标准的挑