药品采购操作规程五部分.docVIP

文件名称：药品采购操作规程 编号： 修订人： 审核人： 批准人： 修订日期： 审核日期: 执行日期: 版本号： 有效期： 变更记录： 种类： 一、目的：加强公司药品采购环节的质量管理，规范药品采购的操作行为，特制定本规程。 二、范围：适用于本公司经营的所有品种的采购。 三、人员：采购员负责药品采购订单制定；采购部门负责人负责药品采购订单的审核批准；质量部门经理负责首营企业（品种）审核；质量负责人负责首营企业（品种）批准；质量管理员负责在计算机KSOA系统建立审核合格的首营企业（品种）的基础资料及维护。 质量管理员在KSOA系统建立首营企业（品种）基础数据 质量管理员在KSOA系统建立首营企业（品种）基础数据 执行首营企业（品种）审核流程 首营企业（品种） 药品采购依据药品销售计划 药品采购 依据药品销售计划 非首营企业（品种 非首营企业（品种） 采购员依据 采购员依据KSOA系统基础数据，建立采购订单 收货验收系统自动生成采购记录 收货 验收 系统自动生成采购记录 采购经理审核 五、操作规程 1、采购部门严格遵守GSP有关法律、法规及公司的相关制度，根据销售计划合理进行药品采购。 2、采购员根据销售计划及产品库存数量，及时在KSOA系统中制作药品采购订单，同时通知部门经理及时在系统内进行审核，并将采购订单的信息以电话或电子邮件方式通知供货单位。 3、采购过程中因业务发展需