北京12330分中心工作站信息管理系统建设需求.docVIP

PAGE 15 北京12330分中心工作站信息管理系统建设需求 一、工作概述 1.1 建设目标 信息管理系统建设目标为： 1.建设一套完整的分中心工作站工作平台，将分中心工作站的工作融入信息管理系统内； 2.分中心工作站通过信息管理系统的使用，不断增强分中心工作站工作人员对知识产权及中心网站的关注度。 1.2 建设原则 根据信息管理系统需要实现的功能和平台总体构架，结合机构特性和业务需求，系统满足： 1.简单易用 针对分中心工作站工作人员建设和内容设计，完全基于Web的操作，所见即所得。通用的系统设计，方便安装和对操作人员水平要求低，容易实施和使用，只要会操作浏览器就可以使用信息管理系统。 2.文件信息长期保存 对于分中心工作站一段时间内已经结束的工作，将工作记录、文件归档保存，归档内容无法删除与修改。 3.多种格式保存 信息管理系统提供多种类型文件的上传与发送，同时提供部分内容以在线填写形式保存。 4.信息传送及时、准确 在信息管理系统内传送信息、文件，由于不涉及外部邮箱等其他因素，因此信息传送要求即传即到。 5.历史记录可查询 对长期保存的文件、信息可进行查询，并进行简单统计，对文件资料可随时进行下载查看。 二、系统功能设计 2.1 通知公告 此功能初期只开放北京12330向分中心工作站发布通知的功能，后期分中心工作站提出需求，也可以开放分中心工作站发布通知的功能。